Weiterbildungskoordinator*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du wirkst mit bei der Entwicklung innovativer Tagungsprogramme und verantwortest die Steuerung der Planung, Organisation und Durchführung.
In deiner Rolle verantwortest Du zusätzlich die zentrale Steuerung des Planungs-, Placement- und Abstimmungsprozesses für offene Seminare der Akademie.
Du arbeitest mit bei der Definition, Umsetzung und Evaluation von Prozessen, Tagungs- und Seminarstandards sowie in Projekten im Business Development. Dazu gehört auch die Koordination interner und bereichsübergreifende Prozesse, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Zu deinen Aufgaben gehört das regelmäßige Controlling der bundesweiten Geschäftsentwicklung in den offenen Seminaren. Dabei erstellst du KPI‑Auswertungen, analysierst Daten und berichtest die Ergebnisse an die Führungskräfte.
Als Administrator*in unseres Product Information Management‑Systems und Ansprechpartner*in für die Seminaranlage im Trainings‑Management‑System bist Du die Schnittstelle zwischen dem Segment Training und dem Business Development und sorgst für die Pflege und Aktualisierung dieser Systeme sowie weiterer Anwendungen, wie z. B. SharePoint.

Berufliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger, relevanter Berufserfahrung.
Fachkenntnisse: Umfassende Branchen‑ und Geschäftskenntnisse sowie Verständnis für die Zusammenarbeit von Organisationseinheiten.
Arbeitsweise: Freude an selbstständiger Umsetzung von Tätigkeiten und Projekten, verbunden mit Entscheidungsbefugnissen im eigenen Verantwortungsbereich.
IT‑ und Systemerfahrung: Sehr gute Anwenderkenntnisse in LMS/TMS (Lern‑ bzw. Trainings‑Managementsystemen), MS Excel und Word.
Sprachkenntnisse: Englischkenntnisse auf B1‑Niveau, um internationale Kommunikation sicherzustellen.

NOTE / HINWEIS: