Werkstudent Administration & Operations (m/w/d)

Taxmaro ist eine moderne HR- und Payroll-Plattform, die Personal- und Lohnprozesse für Unternehmen und Steuerberater automatisiert. Wir digitalisieren Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Spesen, Vertragsverwaltung und Lohnvorbereitung – integriert mit DATEV und anderen Systemen. Unser Ziel: HR und Payroll so einfach, effizient und digital wie möglich zu gestalten.

Als Werkstudent*in im Bereich Administration & Operations unterstützt du unser Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und erhältst tiefe Einblicke in die Abläufe eines schnell wachsenden SaaS-Unternehmens mit internationaler Ausrichtung.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen operativen Geschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege von Dokumenten, Listen und internen Datenbanken
• Vorbereitung von Unterlagen für Personal- und Buchhaltungsprozesse
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und interner Kommunikation
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch auf Englisch
• Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Automatisierung

Qualifikation

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, BWL, Personal oder vergleichbar
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitsumgebung teils englischsprachig)
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Freude an administrativen Tätigkeiten und digitalen Tools

Nice to have:

• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Buchhaltung oder HR
• Interesse an SaaS-Systemen und digitalen Workflows

Benefits

• Einblick in die Abläufe eines modernen Tech-Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten (10–20 Stunden pro Woche)
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Büro & Remote)
• Faire Vergütung nach Stundenmodell
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Lernpotenzial