Werkstudent Assistenz Executive Office

Rohde & Schwarz Dresden

Stellenbeschreibung:

Verstärke unseren Bereich Verwaltung in Dresden (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Administrative Unterstützung Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Unterstützung bei Reise- und Terminplanung sowie Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
Recherche & Analyse Durchführung und Aufbereitung von Recherchen zu aktuellen Themen, Unterstützung bei internen Umfragen
Kommunikation & Organisation Mitarbeit bei internen Events und Workshops, Pflege von Confluence-Inhalten, Erstellung von Informationsmaterialien (Poster, Newsletter, Infografiken)
Prozessunterstützung Testing und Dokumentation neuer Tools, Erstellung von Quick-Guides/Tutorials, Mitwirkung bei der Einführung digitaler Prozesse und Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Belegen und Templates, Pflege und Weiterentwicklung von Confluence-Strukturen

Qualifikationen

Laufendes Studium der Medientechnik, Mediengestaltung, Kommunikationsdesign, Marketing, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
Sichere Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen, SharePoint und Confluence
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten
Sicheres Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
Freude an der Zusammenarbeit im Team, Engagement und Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Für die Dauer deiner Anstellung musst du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – dein zentraler Arbeitsort ist jedoch Dresden.

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer 14404

Recruiting-Kontakt Tanja Feßmann

Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca Mitarbeitern und drei Divisionen Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität. Der Firmensitz ist in München. In Asien und Amerika steuern starke regionale Hubs in Singapur und Columbia, Maryland, die Geschäfte.

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