Werkstudent HR Operations (x/f/m)

Doctolib sucht Dich ab Januar 2026 als Werkstudent:in im Bereich HR Operations für unseren Standort in Berlin. Wir bei Doctolib wollen das Gesundheitswesen digitalisieren und sowohl den Arbeitsalltag von Gesundheitsfachkräften vereinfachen, als auch den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Patient:innen vereinfachen. Als Werkstudent:in unterstützt Du uns bei dieser Mission, indem Du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf in unserer HR-Abteilung sicherzustellen.Deine AufgabenAls Werkstudent:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und anderen Personaldokumenten inklusive des administrativen Onboardings unserer New JoinerZudem bist Du für den First Level Support für unserer Mitarbeitenden zuständig und verantwortest die Bearbeitung von Anfragen in unserem TicketsystemGewissenhaft übernimmst Du das Abwesenheits- und Datenmanagement unserer Mitarbeitenden in unserem HRIS-Tool WorkdayAuch die Pflege unserer Wissensdatenbank sowie die Erstellung von Präsentationen liegt in Deiner HandDu unterstützt unsere Kolleg:innen des HR Business Partner Bereiches bei operativen und konzeptionellen Themen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei jährlichen HR-Prozessen, Durchführung von individuellen HR-Maßnahmen, Mitwirkung bei der Konzeption von Personalentwicklungsmaßnahmen).Darüber hinaus unterstützt Du uns durch Recherchearbeit und bringst Dich in globalen People Projekten einWährend Deiner Tätigkeit wirst Du:Einen tieferen Einblick in die täglichen HR Prozesse eines international agierenden Unternehmens erlangenDeine Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohn- und Gehalt sowie Personaladministration ausbauenDich im Bereich People Projektmanagement weiterentwickelnDein ProfilVorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:Du bist in Vollzeit an einer Deutschen Hochschule immatrikuliert und stehst 20h / Woche für eine studentische Nebentätigkeit zur VerfügungDu begeisterst dich für das Thema HR und hast Lust, praktische Erfahrungen in den oben genannten Bereichen zu sammelnDu arbeitest strukturiert und gewissenhaft und verfügst über eine hervorragende SelbstorganisationDu hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem schnelllebigen UmfeldDu verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBesonders interessant sind für uns außerdem:Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln und bringst diese bei uns einDu sprichst Deutsch und Englisch fließend Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuverlässigWas wir Dir bietenEin strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot interner TrainingsprogrammeEin von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet)Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland oder UK zu arbeiten (nach 6 Monaten)Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten)Ein flexibles Arbeitsmodell, das hybrides und Office-basiertes Arbeiten ermöglichtRegelmäßige Frühstücksangebote im Büro sowie Bezuschussungen zu Deinem LebensmitteleinkaufEin gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports ClubDer Interview-ProzessInterview mit Deiner Managerin und einer Kolleg:inFinales Interview Job DetailsTätigkeit als Werkstudent:in (20h / Woche)Tätigkeitsdauer: zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf VerlängerungArbeitsort: BerlinGehalt: 14,00€ - 15,00€ / StundeStartdatum: ab 07.01.2026Arbeitsmodus: Hybrid (2 Tage im Büro, 1 Tag Remote, je nach Arbeitszeiten) Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.