Werkstudent im Bereich Finance & Mahnwesen (gn)

Was wir Dir bieten

1. Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,


2. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und einen Poolwagen zur privaten Nutzung,


3. große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung, ab Frühjahr 2026 am neuen Standort auf der Neuköllner Sonneninsel im SHED,


4. ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,


5. vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,


6. Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre Teamevents und einiges mehr.

Woran Du mit uns arbeitest

1. Du bist als Werkstudent*in ein vollwertiger Teil unseres Accounting-Teams und mitverantwortlich für das Mahnwesen der gesamten OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe.


2. Du wirkst bei der Überwachung von Außenständen, dem telefonischen und schriftlichen Mahnen sowie bei der Aushandlung von Zahlungsplänen mit.


3. Du stützt Dich dabei auf unser mehrstufiges, in wesentlichen Teilen automatisiertes Mahnwesen, das in unserer Buchhaltungssoftware DATEV erzeugt wird.


4. Du stehst im Rahmen Deiner Tätigkeit in engem Kontakt mit unseren jeweiligen Geschäftsführer/innen und Projektleiter/innen der gesamten OS-Gruppe.

Womit Du uns überzeugst

1. Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL), Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang und stehst bestenfalls am Anfang Deines Studiums,


2. Mit Deinem versierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, wie Outlook, Word und Excel sowie Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen (mind. B2),


3. Idealerweise Deiner ersten Erfahrung im Bereich Mahnwesen und/oder Deinen Kenntnissen von rechtlichen Grundlagen im Falle von Zahlungsverzügen, Mahnverfahren und damit verbundener juristischer Komplikationen,


4. Deiner sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise, Deiner Freude an der Arbeit mit Menschen sowie Deiner ausgeprägten Affinität zu Zahlen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…

... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution.

Wir freuen uns auf Deine E-Mail-Bewerbung.

Dein Ansprechpartner in Berlin

Helen Stahlhuth – Head of Office & Accounting
OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Unternehmenszentrale
Cicerostraße 26
10709 Berlin
Kontakt unter: