Werkstudent im Bildungsmanagement

Mitarbeiter zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen stellen wir der Versicherungsbranche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.
Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für die Organisation, Anlage, Vor- und Nachbereitung von bundesweit stattfindenden (Online-) Veranstaltungen und Prüfungen. Die Stelle bietet eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt das Team des Veranstaltungsmanagements bei der Organisation, Anlage, Vor- und Nachbereitung von bundesweit stattfindenden (Online-) Veranstaltungen und Prüfungen.
• Du stellst eigenständig Seminarunterlagen zusammen und versendest diese.
• Du evaluierst selbstständig die Veranstaltungen im Nachgang.
• Du pflegst unsere Datenbanken in verschiedenen Verwaltungssystemen.
• Du überarbeitest Präsentationen für unsere Seminare.
• Du übernimmst Aufgaben in Eigenverantwortung.
• Du unterstützt bei Recherchetätigkeiten und Projektarbeiten (z. B. Mitwirken bei Contentproduktionen im E-Learning-Bereich, Erstellung Leitfäden)

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Die Möglichkeit, Berufserfahrungen im Weiterbildungs- und Veranstaltungsmanagement zu sammeln und komplette Arbeitsabläufe selbständig zu übernehmen
• Autonomes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und erheblichem Gestaltungsspielraum
• Ergonomische Arbeitsplätze in einem wertschätzenden Umfeld
• Kostenlosen Annehmlichkeiten wie Wasser, Kaffee, Tee und frisches Obst

Was solltest du mitbringen?

• Du studierst im Bereich Veranstaltungsmanagement, Pädagogik oder in einem ähnlichen Bereich.
• Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit: PowerPoint, Word, Excel, Teams
• Du verfügst über eine Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1)
• Du konntest bestenfalls bereits erste Erfahrungen mit Online-Veranstaltungen und -tools (z. B. Learning-Management-Systeme, Videokonferenzsysteme) sammeln
• Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Eigeninitiative, Teamgeist und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
• Du suchst nach einer Beschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 15 bis 20 Stunden.

• Nach deiner Bewerbung setzten wir uns via Workwise-Chat oder E-Mail mit dir in Verbindung
• in einem ca. 1/2-stündigen Gespräch (Online oder Präsenz) lernen wir uns kennen und sehen, ob wir ein Match haben