Werkstudent (m / w / d) - Allround-Talent Office Management, Customer Relations, HR & Finance

Du möchtest neben deinem Studium spannende Einblicke in die Industrie gewinnen und dein Wissen aus der Theorie direkt in der Praxis anwenden? Dann bring' dich mit ein und werde Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer. Durch unsere Forschungsexpertise und Zusammenarbeit mit führenden internationalen Universitäten punkten wir in unseren Industrieprojekten – und das schon seit über 35 Jahren.

Was dich bei uns erwartet

• Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit Themen am Puls der Zeit, bspw. Artificial Intelligence, Autonomous Driving und E‑Mobility
• Neue Herausforderungen, persönliche Weiterentwicklung und Entdecken neuer Talente
• Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und jede Menge Spaß!

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als Werkstudent (m / w / d) bist du ein echtes Organisationstalent und Allrounder. Du unterstützt unser Team in verschiedenen Bereichen und erhältst dabei spannende Einblicke in das Office Management, Customer Relations, Human Resources sowie Finance. Durch die Vielfalt deiner Aufgaben lernst du unsere internen Abläufe umfassend kennen und sammelst wertvolle Praxiserfahrung in zentralen Unternehmensfunktionen:

Office Management

• Du übernimmst die Organisation, Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, empfängst und betreust Kunden sowie Bewerber vor Ort
• Du übernimmst die Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Anfragen von Mitarbeitern, externen Partnern und Führungskräften
• Du arbeitest bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort mit, wie z.B. Bestellungen oder Beauftragungen von Lieferanten und übernimmst die Buchung von Reisen

Customer Relations

• Du bereitest Kundentermine professionell vor und nach, um eine optimale Betreuung sicherzustellen
• Du unterstützt das Wissensmanagement und trägst zur Organisation und Strukturierung von Informationen bei
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von ansprechenden Kundenpräsentationen undführst Markt- und Themenrecherchen durch, um aktuelle Trends und Entwicklungen zu identifizieren

Human Resources

• Du erhältst Einblicke in alle HR‑Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Recruiting über die Betreuung bis hin zum Austritt
• Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Recruiting‑ und Weiterbildungs‑Veranstaltungen
• Du optimierst unsere moderne HR‑Software rexx systems und trägst zur Weiterentwicklung der HR‑Prozesse bei

Finance & Controlling

• Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit
• Du unterstützt beim Einkauf und bei der Datenpflege für Reportings

Dein Profil

• Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, des Tourismus- oder Veranstaltungsmanagements oder Ähnliches
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein überzeugendes Auftreten
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Engagement sowie Teamfähigkeit und eine gute Portion Humor
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Facts & Benefits

• Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, deinen Fingerabdruck hinterlassen
• Strukturierte Einarbeitung, Feedbackgespräche und ein direkter Ansprechpartner, der für all deine Fragen ein offenes Ohr hat
• Flexible Vertragsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell