Werkstudent (m/w/d) Office Management Düsseldorf

Werkstudent (m/w/d) Office Management Düsseldorf

Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer‑Programme. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstum für Marken, Menschen und die Gesellschaft.

Dein Job bei dentsu:

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi‑Buchungen)
• Office‑bezogene Dienstleister‑ und Lieferantensteuerung (z. B. Reinigung)
• Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine Skills für dentsu:

• Eingeschriebenes Studium für noch mindestens 2 Semester
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Kenntnisse in MS Office
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Deine Benefits bei Dentsu:

• Social Impact – 2 zusätzliche Volunteering Days
• Mental Health – 3 Wellnessdays zusätzlich zu Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme und Employee Assistance Program
• ♻ Nachhaltigkeit – CO₂‑neutral dank erneuerbarer Energien
• Academy – Weiterbildungs‑ & Entwicklungsmöglichkeiten durch Netzwerk und hauseigene Academy
• Learning Allowance – 40 h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub