Werkstudent (m/w/d) – Office Management / Facility Support

SThree Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Office Management und Facility-Team. Die Position ist ideal für Studierende, die praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Gebäudemanagement sammeln möchten.

Deine Aufgaben:

• Begrüßung von Besuchern und Unterstützung bei der Anmeldung
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Sicherstellen, dass Büro und Meetingräume ordentlich sind
• Administrative Unterstützung:
• Pflege von Dokumenten und einfachen Daten
• Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Büromaterial, Getränke)
• Koordination kleinerer Dienstleister (z. B. Reinigung)
• Facility & Sicherheit:
• Regelmäßige Rundgänge im Büro (Checklisten)
• Unterstützung bei Wartungsterminen und Reparaturen
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Health & Safety / Nachhaltigkeit:
• Kontrolle von Erste-Hilfe-Material
• Unterstützung bei einfachen Sicherheitschecks
• Mitwirken an Recycling- und Nachhaltigkeitsinitiativen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit