Werkstudent (m/w/d) - Projekt Management Office

Über die Rolle

Unsere Software Miles ist eine ERP-Lösung für Finanz-, Leasing-, Flotten- und Mobilitätsmanagement in der Automobilbranche. Sie ist eine komplexe End-to-End-Lösung, die Front-, Mid- und Backoffice-Funktionen umfasst und sich durch umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten individuell an die Bedürfnisse unserer Kundinnen/Kunden anpassen lässt.

Als Werkstudentin im Bereich Projektmanagement übernimmst Du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung komplexer Softwareimplementierungsprojekte und arbeitest dabei eng mit Projektmanagerinnen sowie weiteren Mitgliedern unserer interdisziplinären Teams zusammen.

Aufgaben

• Projekt Management Office Tätigkeiten zur Entlastung der Projektmanagerinnen
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen und Statusberichten
• Unterstützung Projektcontrolling und - reporting
• Dokumentation von Projektergebnissen und Erstellung von Präsentationen
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen Stakeholdern
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Projekttreffen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops

Qualifikationen

• Eingeschrieben/er Bachelor- (mindestens im 3. Fachsemester) oder Master-Studentin der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools und Prozessen
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit agilen Methoden wie Scrum sowie mit Tools wie Confluence und Jira

Was wir bieten

Bei Sofico wirst Du Teil eines internationalen, multikulturellen Unternehmens mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir verdoppeln unsere Größe alle fünf Jahre und bleiben dabei unserer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur treu – auch während unseres Wachstums. Deine Entwicklung ist uns wichtig, und durch einen umfangreichen Onboarding machen wir Dich mit unserem Produkt und der Organisation vertraut.

Du arbeitest in einem modernen und gut erreichbaren Büro und genießt abwechslungsreiche Aufgaben in einer dynamischen Matrixorganisation mit komplexen und innovativen Software im Bereich Leasing.

Wir bei Sofico begrüßen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Kultur, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung usw. Unser Auswahlverfahren basiert ausschließlich auf Deinen Fähigkeiten, Deiner Erfahrung und Deiner Persönlichkeit.

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