Werkstudent Office Assistenz

zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management und IT- Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech) Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt aktiv unser Sekretariat und das Digital Transformation Lab von zeb am Standort Hamburg.
• Du übernimmst Aufgaben im Büro wie z. B. den Telefondienst, die Vorbereitung von Besprechungen, die Betreuung von Besuchenden, Lektorat usw.
• Du hilfst bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt im TABULARAZA die Kolleg:innen u.a. bei der Organisation von Kundenworkshops, der Vorbereitung und Nachbereitung von Events sowie bei der Organisation interner Meetings.
• Du bist Teil eines professionellen, hochmotivierten und kollegialen Teams und erhältst spannende Einblicke in eine der führenden Managementberatungen im Financial-Services-Sektor.
• Du kannst dein Wissen und Können in der Praxis beweisen und entwickelst dich persönlich und fachlich weiter.

Deine Skills:

• Du bist eingeschrieben als Student:in und möchtest gerne praktische Erfahrungen sammeln.
• Du hast Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung während des Studiums.
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel.
• Du überzeugst im Team durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Engagement und Selbstständigkeit.
• Du begeisterst dich für administrative Tätigkeiten, digitale Themen und Innovationen.
• Du wendest deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicher an.

Deine Benefits

• zeb.stayconnected: Warst du schon einmal mit zeb im Gespräch über einen Berufseinstieg, hast dich dann aber anders entschieden? Wenn du weiterhin mit uns in Kontakt bleiben möchtest, nutze das zeb.stayconnected-Programm. Wir versorgen dich regelmäßig mit aktuellen News von zeb und freuen uns auf den Austausch mit dir.
• Social Space: Genieße einen Kaffee in unserer zeb.roestbar in Münster, ein gemütliches Lunch in unserer Lounge in Wien oder fordere deine Teammitglieder bei einer Runde Kicker in Frankfurt heraus. Unsere Standorte bieten Raum für Abwechslung und neue Inspiration. Mehr zu unseren Standorten findest du hier.
• Agile Arbeitswelt: In unseren agilen Arbeitsräumen sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt. Ob SCRUM, Kanban oder Design Thinking – hier bringen wir die agile Welt in die Umsetzung. Mehr zu unseren Offices findest du hier.
• Arbeitszeitmodelle: Bei uns gilt für alle Mitarbeitenden das Prinzip "trust-based hours" für flexible Arbeitszeiten. Für Festangestellte sind auch Teilzeitmodelle möglich: Unter Berücksichtigung deines Projekts kannst du in Absprache mit deinem:deiner CDC (Career Development Counselor) dein Modell entwickeln und nach Bedarf anpassen. Gestalte dein Arbeitszeitmodell sowie deine Stunden damit nach deinen privaten Anforderungen und passe deine Arbeitszeiten an deine persönliche Situation an. Als Vertragsoption bietet das Modell "Family & More" zudem eine Garantie für reisefreie Wochentage, die vertraglich fixiert sind. Je nach Umfang der Reduzierung der Reisezeit erfolgt eine zeitlich befristete Gehaltsanpassung.

Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Identität oder sozialer Herkunft. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.