Werkstudent Office Management / Assistenz (m/w/d)

Werkstudent Office Management / Assistenz (m/w/d)

Akkodis Bodenseekreis, Baden-Württemberg, Germany

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team im täglichen Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher
• Du übernimmst klassische Bürotätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung, Empfangsorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement sowie die Erstellung und Pflege digitaler Akten
• Du bereitest Dokumente, Verträge und Personaldaten für die Personalsachbearbeitung vor und unterstützt in administrativen HR-Prozessen
• Du wirkst aktiv bei der Organisation und Nachbereitung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen mit
• Im kaufmännischen Bereich unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und der vorbereitenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren), sowie bei Bestellungen und dem Rechnungswesen
• Nach Interesse und Einarbeitung kannst du eigenständig kleinere Projekte im Bereich Administration oder Prozessoptimierung übernehmen
• Du bist eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du verfügst über ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und arbeitest gern im Team
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzaufgaben mit
• Eine längerfristige Zusammenarbeit (mindestens 12 Monate) sowie eine wöchentliche Arbeitszeit von 15-20 Stunden sind wünschenswert

Das Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene kaufmännische Bereiche
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Globales Netzwerk

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie bitte: