Werkstudent Office Management - Menschen, Aufgaben und Prozesse (d/m/w)

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Gestaltung und Abwicklung administrativer Aufgaben in der Arbeits- und Büroorganisation
• Unterstützung im Travel Management inkl. der Buchung von Unterkünften für Kolleg*innen sowie die Organisation von internen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von internen Dokumenten als Grundlage für das Personalmanagement in einem sehr dynamischen Team von ca. 50 Personen
• Bei persönlichem Interesse und Vorkenntnissen auch weitere Tätigkeiten wie zum Beispiel kreative textliche und grafische Gestaltung sowie selbstständige Verwaltung des Web-Auftritts

Qualifikation:

• Eingeschriebene Student*in
• Freude an selbstständiger Arbeit mit gestalterischem Freiraum
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Der Einsatz erfolgt vor Ort in unserem Kooperationsbüro SHARE am KIT (Schaeffler Hub for Advanced Research) in Karlsruhe. Durch unser Company on Campus-Konzept bieten wir Ihnen die einzigartige Gelegenheit, sich in der Schaeffler-Gruppe zu integrieren, zu vernetzen und gleichzeitig das KIT von einer anderen Seite kennenzulernen. Somit haben Sie die Möglichkeit, im spannenden Umfeld zwischen industrieller Entwicklung und universitärer Forschung zu arbeiten. Da sich unser Büro direkt auf dem Campus des KIT befindet, sind Studium und Werkstudierendentätigkeit ideal miteinander kombinierbar.

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
• Gesundheits- und Sportangebote durch die Schaeffler Health Coach App
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Viele weitere Mitarbeitenden‑Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits

Über Uns:

Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.