Werkstudent - Office Management (w/m/d)

E.ON WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

E.ON Essen, North Rhine-Westphalia, Germany

Stellenbeschreibung:

Du koordinierst Termine, Reisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
Du managst Kommunikation über E-Mail, MS Teams, Telefon und Post
Du kümmerst dich um Bestellungen und bearbeitest Rechnungen in SAP
Du organisierst interne Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
Du unterstützt beim Onboarding und Offboarding neuer Kolleg:innen
Du hilfst beim Fuhrparkmanagement und behältst dabei den Überblick
Du übernimmst eigenständig Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
Du bringst deine Ideen ein, um unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten

Profilbeschreibung:

Eingeschriebene/r Studentin oder Student im Bereich BWL, Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
Organisationstalent, Blick fürs Detail und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Interesse an Office-Management, internen Prozessen und Veranstaltungsorganisation
Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Flexibel arbeiten: mit hybriden Lösungen, variablen Arbeitszeiten und Urlaub für dein Studium
Lernen und wachsen: fachlich und persönlich mit echten Erfahrungen
Energiewende gestalten: mit deinen Ideen im interdisziplinären Team
Produktiv sein: am modernen Arbeitsplatz – ideal für Fokus- und Teamarbeit
Energie tanken: mit Essen und Getränken in bezuschusster Kantine und Cafeteria
Extras sichern: attraktive Corporate Benefits mit starken Mitarbeitervorteilen
Gesund bleiben: mit Angeboten zu Fitness, Physiotherapie, Vorsorge und Achtsamkeit
Top angebunden: mit ÖPNV oder Auto plus kostenfreien Parkplätzen vor Ort
Gut beraten: bei Herausforderungen im Alltag, mit der Familie oder in der Pflege
Erfolge teilen und vernetzen: bei unseren Firmen- und Teamevents

Hast du noch Fragen?
Für weitere Informationen wende dich bitte an Dunja Sikandary, Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online (Job-ID ).
Nur ein kurzer Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich über unser offizielles Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Danke für dein Verständnis!
Was du sonst noch wissen solltest:
Beschäftigungsart: Befristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Gesellschaft: E.ON Business Solutions Deutschland GmbH
Arbeitsort:Essen
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte