Werkstudent Payroll Operations & Sachbearbeitung (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Werkstudent Payroll Operations & Sachbearbeitung (w/m/d)

Unternehmen & Produkt

gastromatic ist die führende SaaS-Lösung für smarte Personal- und Schichtplanung in der Hospitality-Branche. Unsere Mission: Prozesse automatisieren, Teams effizienter machen und Unternehmen nachhaltig erfolgreicher gestalten. Wir setzen auf datengetriebene Entscheidungen und strategische Weitsicht – und genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Rolle

Als Payroll Data Entry Assistant unterstützt du unser Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch sorgfältige administrative Aufgaben. Dabei sind hohe Genauigkeit, Fleiß und Verantwortungsbewusstsein essenziell, um unsere Qualitätsstandards zu erfüllen.

Deine Aufgaben:

Datenübertragung mit System – Übertrage Mitarbeiterdaten aus dem Personalsystem ins Abrechnungssystem und pflege relevante Schlüssel (z. B. Personengruppen, Sozialversicherung) präzise nach Vorgaben.
Auswertungen & Reports erstellen – Erstelle monatliche Standardauswertungen nach vorgegebenen Vorlagen und setze mandantenspezifische Anforderungen um.
Beitragsschuld berechnen – Übernehme die Berechnung der Beitragsschuld anhand eines strukturierten Schemas und etablierter Prozesse.
Administrative Unterstützung im Payroll-Team – Arbeite Schritt-für-Schritt-Anleitungen sorgfältig ab und unterstütze das Team bei Routineaufgaben mit höchster Genauigkeit.

Warum gastromatic?

Teamwork auf Augenhöhe & gemeinsames Wachstum – Bringe dich aktiv ins Team ein, tausche dich mit erfahrenen Kolleg*innen aus und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
Wachstumsorientiertes Umfeld – Wir arbeiten schnell, effizient und datenbasiert.
Dynamisches Team & Hands-on-Mentalität – Hier kannst du aktiv gestalten, nicht nur zuschauen.
Gesunde Unternehmenskultur & modernes Arbeiten – Wir sind stolz auf unser Produkt und unsere Kultur, bieten mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice und mehr.
Lebendiges Büroleben – Events, Tischtennis, Terrassen-Bierchen, Wochenturns, Office-Gym und viele Goodies (Getränke, Snacks, Obst).

Was solltest du mitbringen?

Sorgfalt & Präzision – Genaues, gewissenhaftes Arbeiten, auch bei Details.
Strukturierte Arbeitsweise – Freude an klaren Abläufen und Organisation.
Verantwortungsbewusstsein – Zuverlässigkeit und Verantwortungsübernahme.
Lernbereitschaft – Motivation, neue Systeme, Tools und Prozesse zu erlernen.
Grundkenntnisse in MS Office – Oder die Bereitschaft, sie schnell zu erlernen.

Über uns