Werkstudent Personalmanagement On- und Offboarding (m/w/d)

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich SDM Business Support fungiert als interner Dienstleister sowohl abteilungsintern als auch geschäftsbereichsübergreifend und unterstützt querschnittlich die Weiterentwicklung der BWI. Zum Leistungsspektrum zählen die Übernahme von Stabsa ufgaben und die Unterstützung der Bereichsleitung. Zudem werden Expertenwissen und standardisierte Unterstützungsleistungen zu definierten Themenbereichen wie bspw. rechtliche Prüfungen im Auslandsgeschäft, Qualitätsmanagement, Beschaffungen, Boarding, Wissensmanagement, Kommunikation) bereit gestellt.

• Erstkontakt am ersten Arbeitstag vor Ort für neue Mitarbeitende und Sicherstellung, dass der Start bei der BWI in positiver Erinnerung bleibt
• Bestellung von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende, proaktive Terminfindung und Unterstüt zung bei einer ersten technischen Einführung in unsere gängigen Tools
• Auch beim Austritt aus dem Unternehmen begleitest du die ausscheidenden Kolleg innen, führst deren Ausstattung entlang der Prozesskette zurück und stellst dadurch eine saubere Datenqualität sicher
• Aktives Einbringen mit deinen kreativen Ideen in Optimierungsprojekte, mit dem Ziel, die Prozesse stetig zu verbessern
• Im virtuellen Team lernst du die agile Arbeitswelt kennen und kannst dich je nach Interesse auch in weitere Aufgabengebiete (z.B. Beschaffungsmgmt.) einbringen

• Eingeschriebene/r Student/in im Bachelor- oder Masterstudium, gerne mit konkretem Bezug zu Personal, IT oder Kommunikation
• Du verstehst, dass der Start in einem neuen Job aufregend sein kann und unterstützt gerne mit Geduld, Kompetenz und Einfühlungsvermögen
• Freude am Umgang mit Menschen mit der Fähigkeit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln
• Kommunikation und Sozialkontakte sind dein Steckenpferd, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen
• Selbstständige und strukturiere Arbeitsweise sowie Überblick auch bei mehreren Aufgaben
• Deine Kreativität und dein Einfallsreichtum helfen dir, selbst in herausfordernden Situationen Lösungen zu finden

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
• Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Attraktive Vergütung