Werkstudent Produktmanagement - Meetings / Kunden / Reports (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über das Unternehmen

Die Vortecx GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen aus Karlsruhe, das mit seiner entwickelten VORTECX Engine gezielt lokale Unternehmen unterstützt. Unsere B2B‑SaaS‑Lösung verhilft Kund:innen unterschiedlichster Branchen zu mehr Sichtbarkeit in der lokalen Suche – mit Tools für Reputation, Eintragssynchronisation und effektive Local‑SEO‑Strategien. Bei uns übernimmst du als Executive Assistant to CPO (m/w/d) eine wichtige Rolle und unterstützt unsere Produktleitung im Alltag sowie bei strategischen Themen. Du sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Produktentwicklung, internen Teams und Kunden reibungslos läuft. So bist du ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und arbeitest eng mit dem Management und den Entwicklungsteams zusammen.

Deine Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Entscheidungen
Modernes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Software‑Unternehmen
Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsperspektiven
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium
Offene Unternehmenskultur mit Team‑Events und regelmäßigen Austauschformaten

Deine Aufgaben bei uns

Unterstützung der Produktleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
Koordination und Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Management, internen Teams und Kunden
Übernahme der Kundenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Verfolgung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Zielsetzungen

Das bringst du mit

Studium idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Software- oder Produktumfeld
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit Office‑ und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Slack, Teams)
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen