Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d)

Wir, die Scalecom GmbH, sind eine Performance-Marketing-Agentur aus der Nähe von Frankfurt und auf die Skalierung von E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Jeden unserer Kunden betrachten wir ganzheitlich und vereinen dabei die Komponenten Media Buying, Content Creation und Web- bzw. Shopentwicklung. In unserem jungen und dynamischen Team arbeiten wir stets am Puls der Zeit – und genau dafür suchen wir jetzt eine zuverlässige rechte Hand für unsere Geschäftsleitung.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Zahlen, Struktur und Organisation machen dir Spaß? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst, strukturierst Belege und bereitest alles sauber für unseren Steuerberater auf
• Angebote & Ausgangsrechnungen: Du erstellst Angebote sowie Kundenrechnungen und behältst offene Posten im Blick
• Zahlungsverkehr: Du prüfst Eingangsrechnungen und wickelst Überweisungen termingerecht ab
• Büromanagement: Du kümmerst dich um den reibungslosen Büroalltag – von der Postbearbeitung bis zur Kommunikation mit Dienstleistern
• Reise- & Eventplanung: Du organisierst Geschäftsreisen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung von Team-Events
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative Aufgaben und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Marketing oder einem verwandten Studiengang
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sind ein Plus – kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig – gerade im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Kenntnisse in Tools wie DATEV, Lexware oder Sevdesk von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Echte Verantwortung: Du bist kein/e Kaffeekocher-Werkstudent/in – bei uns übernimmst du von Tag 1 an echte Aufgaben mit Verantwortung
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Junges, familiäres Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht
• Flexible Arbeitszeiten: Wir passen die Stunden an dein Studium an – Verlässlichkeit auf beiden Seiten ist uns wichtig
• Wachstumschancen: Wer mit uns wächst, dem öffnen sich Türen – auch über das Studium hinaus
• Zentrale Lage: Unser Büro in Neu-Isenburg liegt direkt an der A661 mit guter Anbindung an den ÖPNV und vielen Möglichkeiten für die Mittagspause
• Verpflegung: Freie Drinks, Snacks und Kaffee stehen jederzeit bereit