Werkstudent:in Events - Exhibit Operations (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung der Abteilung Marketing Communications suchen wir ab sofort in München eine:n

Sie unterstützen bei der Koordination und Pflege unseres Ausstellungsmaterials und arbeiten mit Tools wie dem Materialbuchungssystem, dem Product Browser und dem Bestellportal
Sie erfassen und aktualisieren Informationen in unseren Plattformen und bringen sich bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse ein
Gemeinsam mit dem Exhibition Design Team entwickeln Sie neue Standoptionen und sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Veranstaltungsformate hinweg - dazu gehört auch das Katalogisieren von neuem Standmaterial wie Möbel oder Theken
Sie arbeiten eng mit unserem Workshop- und Logistikzentrum in Odelzhausen zusammen, um Prozesse zu standardisieren und die Effizienz zu steigern
Sie recherchieren neue Technologien und Präsentationsmethoden für Fokusprodukte und Showcases
Sie planen Meetings, pflegen Projektpläne und Deadlines, dokumentieren Abläufe und behalten den Überblick über offene Aufgaben - z. B. in unserem Event Intake Portal
Sie haben die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und eigenverantwortlich umzusetzen

Sie sind Student:in im Bereich Marketing, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft, Digital Management oder einem vergleichbaren Studiengang
Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Lust, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Sie sind motiviert, neue Tools und Prozesse kennenzulernen oder haben Sie bereits erste Erfahrungen mit Power BI, Power Plattform oder SAP
Sie sind bestens mit den gängigen MS Office Programmen vertraut
Ihre Arbeit lässt sich als eigenständig, gewissenhaft, organisiert und zuverlässig beschreiben
Zusätzlich kommunizieren Sie sicher auf Englisch und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit