Werkstudent*in Frontoffice & Office Management (m/w/d)

Du übernimmst die operative Verantwortung für unser Hamburger Office im Tagesgeschäft – in enger Abstimmung mit den Office-Management-Kolleg*innen an anderen Standorten, aber als Hauptansprechperson vor Ort. Gesucht wird ein*e Werkstudent*in mit ca. 20 Stunden pro Woche, idealerweise mit Einsatz von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00 und 18:00 Uhr. Alternativ ist auch ein Modell mit zwei Werkstudierenden möglich, die jeweils bis zu 15 Stunden pro Woche an zwei festen Tagen arbeiten, sodass die Abdeckung über vier Tage gewährleistet ist. Die Einsatzzeiten werden geplant, orientieren sich aber auch an Veranstaltungen und Events im Office.

Was du bei uns machst

• Du sorgst dafür, dass unser Office jederzeit ordentlich, einladend und funktionsfähig ist und behältst den Überblick über Flächen, Ausstattung und Materialien.
• Meetings und Veranstaltungen werden von dir vor- und nachbereitet, inklusive Raumsetup, Technikcheck und Bewirtung.
• Gäste, Partner und Kolleg*innen werden freundlich empfangen und betreut, sodass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
• Auch administrative Aufgaben wie Bestellungen, Koordination von Dienstleistern oder Terminabstimmungen gehören zu deinem Alltag.
• Nach Bedarf unterstützt du das Talent Acquisition Team bei Tätigkeiten, etwa rund um Active Sourcing, Bewerbermanagement oder interne Abläufe.
• Bei gelegentlichen Abendveranstaltungen oder Office-Events unterstützt du das Team vor Ort und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Eigenständig erkennst du, wo etwas optimiert werden kann, und bringst Ideen ein, um unser Office noch besser zu machen.

Wann du zu uns passt

• Du bist immatrikulierte*r Vollzeitstudent*in – der Studiengang spielt für uns keine Rolle.
• Organisation fällt dir leicht und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen.
• Freude am Umgang mit Menschen zeichnet dich aus und du gehst offen und souverän auf andere zu.
• Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich, besonders weil du die zentrale Rolle im Hamburger Office übernimmst.
• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Hotellerie, im Eventbereich oder im Service sind hilfreich, aber kein Muss.
• Flexibilität in den Einsatzzeiten bringst du mit und kannst planbare sowie gelegentlich eventbezogene Arbeitszeiten abdecken.

Hey, wir sind Skaylink.

Begleite uns auf unserer Cloud Journey!

Bei uns arbeiten Europas beste Expert*innen für Cloud-Lösungen und digitale Transformation zusammen. Die Vielfalt unserer Hintergründe, Kulturen und Kompetenzen ist Trumpf und zentral für unsere hohen Ziele und großen Erfolge. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du Bluse, Polo oder Hoodie trägst – was zählt, ist deine Persönlichkeit, Expertise und Leidenschaft. Damit trägst du auf deine eigene Art und Weise dazu bei, dass wir einer der führenden Anbieter im Bereich Cloud-Technologie sind und bleiben! Im Sinne unserer Customer Dedication legen wir viel Wert darauf, Projekte mit Stil und größter Sorgfalt zu begleiten, Schema F ist nicht unser Ding. Daher bieten wir unseren Kund*innen mit maßgeschneiderten Frameworks und innovativen Methoden einen schnellen und sicheren Weg in die Cloud.

Was du von uns hast

• Purpose – Deine Expertise einsetzen
• Entwicklung – Ankommen und Weiterkommen (u. a. Skaylink Campus, Entwicklungsgespräche, regelmäßige Befragungen der Mitarbeitenden)
• ️ Erholung – Kraft tanken (u. a. 30 Tage Urlaub, 24+31.12 frei)
• Ausstattung – Die Qual der Wahl (Apple/Windows)
• Unterstützung – Fühl dich wohl (u. a. Employee Referral Program, Corporate Benefits)
• Events – Zusammenkommen und Feiern (u. a. Sommer- und Weihnachtsfeier, Teamevents, Cross‑Company Tech‑Talks)