Werkstudent:in HR-Assistenz (m/w/d)

Du willst praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und gleichzeitig einen echten Beitrag im HR-Alltag leisten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Werkstudent*in in der HR-Assistenz unterstützt du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bekommst einen realistischen Einblick in alle wichtigen Bereiche der Personalarbeit – von Recruiting bis Onboarding. Wenn du Spaß an Organisation hast, gern mit Menschen arbeitest und HR nicht nur aus dem Lehrbuch kennenlernen willst, freuen wir uns auf dich!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Unterstützung in der Personaladministration (Vertragsvorbereitung, Bescheinigungen, Dokumentenmanagement)
• Pflege von Personalakten – digital und DSGVO-konform
• Mitarbeit bei der HR-Datenpflege (z. B. Stammdaten, Zeitwirtschaft, ERP-Systeme)
• Recruiting-Support: Bewerberkommunikation, Terminabstimmung, Schalten von Stellenanzeigen
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitenden
• Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Mithilfe beim Erstellen von Reports & Statistiken
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung von Jobmessen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Rückfragen

Qualifikationen / Anforderungen

• Du bist immatrikulierte:r Student:in – idealerweise in einem wirtschaftlichen, sozialen oder personalbezogenen Studiengang
• Du hast Interesse an HR-Themen und möchtest praktische Erfahrung sammeln
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und organisiert
• Vertraulicher Umgang mit Daten ist für dich selbstverständlich
• Du hast Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste HR-Software-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss

Leistungen der Anstellung

• Einblicke in alle relevanten Bereiche der modernen Personalarbeit
• Eigenständige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst
• Flexible Arbeitszeiten, ideal für die Vereinbarkeit mit deinem Studium
• ein offenes und unterstützendes HR-Team, das dich einarbeitet und begleitet
• Moderne Arbeitsumgebung
• wertvolle Praxiserfahrung
• wertschätzendes Miteinander und Mitspracherecht

Kontakte

Jasmin Welz