Werkstudent:in (m/w/d) Business Operations- befristet für 1 Jahr

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Werkstudent - Business Operations (Fixed Term) – 1 Jahr

Standort: Berlin
Start: 1. März 2026
Arbeitszeit: ca. 15–20 Std./Woche

Unser Bereich Business Operations stellt sicher, dass alle operativen Prozesse rund um unser Gebäude, den Empfang sowie interne Services reibungslos funktionieren. Darüber hinaus verantworten wir das Event Management und die Organisation von HCP Engagement-Aktivitäten.

Deine Aufgaben

Gebäude- und Empfangsmanagement

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um das Office
• Koordination von Dienstleistern und Lieferungen
• Unterstützung bei Empfangs- und Besucherprozessen

Event Management

• Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Agenda und Materialien
• Unterstützung bei Logistik und Nachbereitung

HCP Engagement

• Unterstützung bei der Organisation von Aktivitäten für Healthcare Professionals
• Pflege relevanter Daten und Dokumentationen
• Abstimmung mit internen Schnittstellen

Dein Profil

• Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master) in einem relevanten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften)
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Einblick in vielfältige operative Prozesse und Eventmanagement
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Takeda orientiert sich an den vier Grundwerten des Takeda-ism: Integrität, Fairness, Ehrlichkeit und Ausdauer. Diese repräsentieren, wer wir sind und wie wir handeln. Wir befähigen unsere MitarbeiterInnen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Als Global Top Employer fördern wir Karrierepfade, Innovation und streben bei allem, was wir tun, nach Höchstleistung. Takeda fördert ein integratives, kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld, in dem die Teams durch ihr unermüdliches Engagement für mein Ziel, die Gesundheit der Menschen zu verbessern und der Welt eine schönere Zukunft zu ermöglichen, vereint sind.

Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool!

Location: Berlin (DEU - Wirtschaftswunder)