Werkstudent:in (m/w/d) Business Operations- befristet für 1 Jahr

Job Description

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

People First

Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.

Job Details

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent – Business Operations – befristet für 1 Jahr an unserem Standort Berlin. Start ist der 1. März 2026. Standort: Berlin, Umfang: Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche), Start: ab 1. März 2026.

Über den Bereich Business Operations

Unser Bereich Business Operations stellt sicher, dass alle operativen Prozesse rund um unser Gebäude, den Empfang sowie interne Services reibungslos funktionieren. Darüber hinaus verantworten wir das Event Management und die Organisation von HCP Engagement-Aktivitäten.

Deine Aufgaben

Gebäude- und Empfangsmanagement

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um das Office
• Koordination von Dienstleistern und Lieferungen
• Unterstützung bei Empfangs- und Besucherprozessen

Event Management

• Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Agenda und Materialien
• Unterstützung bei Logistik und Nachbereitung

HCP Engagement

• Unterstützung bei der Organisation von Aktivitäten für Healthcare Professionals
• Pflege relevanter Daten und Dokumentationen
• Abstimmung mit internen Schnittstellen

Dein Profil

• Eingeschriebene*r*r Student*in in (Bachelor oder Master) in einem relevanten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften)
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Einblick in vielfältige operative Prozesse und Eventmanagement
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Empowering our people to shine:

Wir bei Takeda orientieren uns an unseren vier Grundwerten des Takeda-ism Integrität, Fairness, Ehrlichkeit und Ausdauer. Diese repräsentieren, wer wir sind und wie wir handeln. Sie helfen uns, Entscheidungen zu treffen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können. Wir befähigen unsere MitarbeiterInnen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Als Global Top Employer, bieten wir spannende Karrierepfade, fördern Innovation und streben bei allem, was wir tun, nach Höchstleistung. Takeda fördert ein integratives, kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld, in dem unsere Teams durch ihr unermüdliches Engagement für unser Ziel - die Gesundheit der Menschen zu verbessern und der Welt eine schönere Zukunft zu ermöglichen - vereint sind. Erfahren Sie mehr unter takedajobs.com.

Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion:

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool!

Locations: DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

Worker Type: Employee

Worker Sub-Type: Paid Intern (Fixed Term) (Trainee)

Time Type: Part time