Werkstudent*in (m/w/d) Office Management - Frankfurt

Stellenbeschreibung:

Werkstudent*in (m/w/d) Office Management - Frankfurt

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

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Stellenbeschreibung

Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Office Management - Frankfurt

Standort: Frankfurt am Main
Beginn: ab sofort
Wochenarbeitsstunden: mind. 20 Stunden
Dauer: mind. 12 Monate

Was Dich erwartet

Als Werkstudent*in im Bereich Office Management wirst Du bei vielfältigen Aufgaben mitwirken und wertvolle Einblicke in die Abläufe einer international tätigen Wirtschaftskanzlei gewinnen. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

Unterstützung im allgemeinen Büro- und Verwaltungsalltag
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Listen und Dokumenten
Bearbeitung von Facility Management‑Tickets inkl. Terminüberwachung, Wiedervorlagen sowie Koordination von Dienstleistern und Hausmeistern
Verwaltung und Organisation von Schlüsseln
Überwachung von Wartungs‑Wiedervorlagen
Organisation von Papier‑ und Elektroschrottentsorgung
Verwaltung und Koordination von Parkplätzen
Unterstützung bei internen Umzügen
Hochladen und Pflege von Speiseplänen
Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien

Qualifikationen

Du studierst Facility Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung mit organisatorischem Schwerpunkt.

Was Dich auszeichnet

Du arbeitest strukturiert und selbständig mit hoher Eigeninitiative
Du behältst auch in unvorhergesehenen Situationen einen kühlen Kopf
Organisationstalent
Teamarbeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie zeitliche Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Zusätzliche Informationen

Was uns auszeichnet

Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Professionelles Gesundheitsmanagement für Dein Wohlbefinden
Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Interesse geweckt?

Wenn Du Lust hast, unser Team mit Deiner Motivation und Deinem Engagement zu bereichern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal! Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit folgenden Angaben: