Werkstudent:in oder Praktikum Office Management (m/w/d) - 20h / Woche

ELMI ist ein Technologieunternehmen für batteriegestützte Ultra-Schnellladestationen. Unsere Mission ist es, weit mehr als klassische Ladesäulen zu entwickeln: Wir schaffen intelligente Investitionsgüter, die mehrere Umsatzquellen erschließen, Renditen maximieren und Kosten reduzieren – und so die Energiewende aktiv vorantreiben.

Aufgaben

Als Werkstudent:in oder Praktikant:in Office Management unterstützt du unser Team bei der Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts.Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der administrativen Unterstützung über die Teamkoordination bis zur Vorbereitung von Meetings, Reisen und internen Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit dem Management zusammen und lernst, wie moderne, technologieorientierte Unternehmen funktionieren und organisiert sind.

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Post, Dokumentation, Ablagen)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Terminplanung
• Unterstützung bei der Reiseorganisation und Spesenabrechnung für das Team
• Unterstützung im Bereich Personaladministration, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation von Team-Events, Besprechungen und internen Workshops
• Unterstützung bei Kommunikation und Schnittstellenkoordination zwischen den Abteilungen (Product, Finance, Marketing)

Qualifikation

• Eingeschriebene:r Student:in im Bereich BWL, Wirtschaft, Kommunikation, Office Management, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang
• Ausgeprägte Organisationstalente und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und zuverlässig

Benefits

• Eine einmalige Entwicklungschance im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien
• Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten
• Faire und wettbewerbsfähige Vergütung
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, internationalen Team von Expert:innen
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Eigeninitiative geschätzt werden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!