Werkstudent:in Office Management

Stellenbeschreibung:

Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.

Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die Verantwortung für unser Office übernimmt und aktiv eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.

Diese Rolle ist kein klassischer "Front Desk Job", sondern eine Mischung aus Organisation, Hands-on-Umsetzung, Event-Support und einem echten Beitrag zur Teamkultur. Wenn du Strukturen liebst, Dinge gern erledigt bekommst, praktische Aufgaben nicht scheust und ein Gespür dafür hast, was Menschen im Arbeitsalltag brauchen, könnte das genau dein Platz bei uns sein.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert und ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Du packst im Alltag mit an, hältst das Office ordentlich, unterstützt Events und kümmerst dich um neue Teammitglieder.

Office in Ordnung halten (Küche, Schreibtische, Kühlschrank, Bestellungen, Leergut)
Organisation von Monday Breakfast & Friday Team Lunch
Unterstützung bei Team-Events & Offsites
Handwerkliche Aufgaben (z. B. Bilder aufhängen, Bildschirme aufbauen)
Technisches Onboarding neuer Teammitglieder (Laptop einrichten, Arbeitsplatz vorbereiten)
Postannahme & Koordination von Lieferungen

Qualifikation

Du musst kein umfassendes Office-Management-Profil mitbringen — wichtig ist, dass du Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Menschen ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Das solltest du mitbringen:

Sehr gutes Deutsch (mind. C1) sowie ein offenes, positives Auftreten – du kommunizierst klar, hilfsbereit und gern mit Menschen
Hands-on-Mentalität mit strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise – du erkennst Aufgaben selbstständig und setzt sie direkt um
Praktisches Geschick im Umgang mit Werkzeug und kleineren handwerklichen Aufgaben (z. B. Montagen, Aufbau von Bildschirmen, kleine Reparaturen)
Technisches Grundverständnis, insbesondere bei Laptop-Setups und Arbeitsplatzvorbereitung
Erste Erfahrung im Office-, Event- oder Assistenzbereich ist hilfreich, idealerweise im Startup-Umfeld, aber nicht zwingend erforderlich
Führerschein Klasse B ist ein Plus, z. B. für Besorgungen oder Transporte