Werkstudent:in / Teilzeit – Galerie Assistent:in – Betreuung, Sales Support & Administration (m/w/d)

BVDG Köln

Stellenbeschreibung:

Overview

Die Narander Art Experience ist eine neue Kunstgalerie und Eventlocation im Kölner Rheinauhafen. Wir verbinden kuratierte Ausstellungen mit persönlicher Beratung und schaffen einen besonderen Rahmen für Premium-Events, bei denen Kunst und Erlebnis zusammenkommen.

Aufgaben

  • Betreuung & Aufsicht: Du bist vor Ort in der Galerie und erste Ansprechperson: Du begrüßt Besucher:innen, schaffst eine angenehme Atmosphäre und führst durch den Raum.
  • Beratungsgespräche: Du erklärst Ausstellung, Werke und Künstler:innen, stellst gezielte Fragen, erkennst Interessen und machst passende Vorschläge.
  • Du begleitest besonders den Erstkontakt professionell – vom spontanen Besuch bis zur Terminvereinbarung für ein Viewing, eine Probehängung oder ein Gespräch mit der Geschäftsführung.
  • Administration & Organisation: In ruhigen Zeiten nutzt du die Zeit für administrative Aufgaben, Recherche und Organisation. Dazu gehören z. B.:
  • Du dokumentierst Kontakte, Besuche und Gespräche (Interessen, Präferenzen, nächste Schritte), hältst Kontaktdaten aktuell und verfolgst Leads/Opportunities nach (CRM-Pflege).
  • Du beantwortest Kundenanfragen, stellst Preis- und Werkübersichten zusammen, koordinierst Follow-ups und Termine.
  • Du unterstützt die Organisation rund um Verkäufe (z. B. Abholung/Versand Abstimmung, Dokumentation).
  • Du führst kleine Recherchearbeiten durch, z. B. Künstlerrecherche.
  • Du hilfst dabei, Events mitzuplanen und organisatorisch vorzubereiten (Vorbereitung, Gästebetreuung, Ablauf).

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist Teil eines kleinen, agilen Teams – mit dem Rückhalt und den Strukturen des erfolgreichen Unternehmens Narander Jung Immobilien im Hintergrund.
  • Attraktiver Stundenlohn
  • Feste Wochentage und verlässliche Einsatzplanung
  • Direkter Einblick in den Kunstmarkt und in den Alltag einer Galerie
  • Kurze Abstimmungswege, abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Tools
  • Eigenständiges Arbeiten mit Raum für Ideen und aktive Mitgestaltung
  • Top-Lage im Rheinauhafen Köln: Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket (in Köln)
  • Urban Sports Mitgliedschaft
  • Kostenlose Getränke sowie vergünstigter Barista-Kaffee und Speisen

Bewerbung

Bitte sende Lebenslauf und kurze Motivation an:
Betreff: „Bewerbung Galerie“
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Was bringst du mit

  • Du bist Student:in oder suchst eine Teilzeitstelle und kannst 3-4 feste Tage pro Woche zuverlässig einplanen.
  • Erste Erfahrung im Vertrieb/Verkauf oder Service/Empfang (z. B. Kunst/Kultur, Retail, High-Service/Hospitality) ist ein Plus.
  • Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Freude am Beziehungsaufbau.
  • Interesse an Kunst bzw. Am Kunstmarkt.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (weitere Sprachen sind ein Plus).
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tools (E-Mail, Kalender, Tabellen) sowie Bereitschaft, dich in neue Tools (z. B. CRM) einzuarbeiten.
  • Offenheit für Online-Marketing. Ein Plus: Wenn du Lust hast, auch mal vor der Kamera zu stehen (z. B. Für kurze Social-Formate/Stories).

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    31 Jan 2026
  • Standort:

    Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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