Werkstudent:in / Teilzeit – Galerie Assistent:in – Betreuung, Sales Support & Administration (m/w/d)

Overview

Die Narander Art Experience ist eine neue Kunstgalerie und Eventlocation im Kölner Rheinauhafen. Wir verbinden kuratierte Ausstellungen mit persönlicher Beratung und schaffen einen besonderen Rahmen für Premium-Events, bei denen Kunst und Erlebnis zusammenkommen.

Aufgaben

• Betreuung & Aufsicht: Du bist vor Ort in der Galerie und erste Ansprechperson: Du begrüßt Besucher:innen, schaffst eine angenehme Atmosphäre und führst durch den Raum.
• Beratungsgespräche: Du erklärst Ausstellung, Werke und Künstler:innen, stellst gezielte Fragen, erkennst Interessen und machst passende Vorschläge.
• Du begleitest besonders den Erstkontakt professionell – vom spontanen Besuch bis zur Terminvereinbarung für ein Viewing, eine Probehängung oder ein Gespräch mit der Geschäftsführung.

• Administration & Organisation: In ruhigen Zeiten nutzt du die Zeit für administrative Aufgaben, Recherche und Organisation. Dazu gehören z. B.:
• Du dokumentierst Kontakte, Besuche und Gespräche (Interessen, Präferenzen, nächste Schritte), hältst Kontaktdaten aktuell und verfolgst Leads/Opportunities nach (CRM-Pflege).
• Du beantwortest Kundenanfragen, stellst Preis- und Werkübersichten zusammen, koordinierst Follow-ups und Termine.
• Du unterstützt die Organisation rund um Verkäufe (z. B. Abholung/Versand Abstimmung, Dokumentation).
• Du führst kleine Recherchearbeiten durch, z. B. Künstlerrecherche.
• Du hilfst dabei, Events mitzuplanen und organisatorisch vorzubereiten (Vorbereitung, Gästebetreuung, Ablauf).

Das erwartet dich bei uns

• Du bist Teil eines kleinen, agilen Teams – mit dem Rückhalt und den Strukturen des erfolgreichen Unternehmens Narander Jung Immobilien im Hintergrund.
• Attraktiver Stundenlohn
• Feste Wochentage und verlässliche Einsatzplanung
• Direkter Einblick in den Kunstmarkt und in den Alltag einer Galerie
• Kurze Abstimmungswege, abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Tools
• Eigenständiges Arbeiten mit Raum für Ideen und aktive Mitgestaltung
• Top-Lage im Rheinauhafen Köln: Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket (in Köln)
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Kostenlose Getränke sowie vergünstigter Barista-Kaffee und Speisen

Bewerbung

Bitte sende Lebenslauf und kurze Motivation an:
Betreff: „Bewerbung Galerie“
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Was bringst du mit

• Du bist Student:in oder suchst eine Teilzeitstelle und kannst 3-4 feste Tage pro Woche zuverlässig einplanen.
• Erste Erfahrung im Vertrieb/Verkauf oder Service/Empfang (z. B. Kunst/Kultur, Retail, High-Service/Hospitality) ist ein Plus.
• Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Freude am Beziehungsaufbau.
• Interesse an Kunst bzw. Am Kunstmarkt.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (weitere Sprachen sind ein Plus).
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (E-Mail, Kalender, Tabellen) sowie Bereitschaft, dich in neue Tools (z. B. CRM) einzuarbeiten.
• Offenheit für Online-Marketing. Ein Plus: Wenn du Lust hast, auch mal vor der Kamera zu stehen (z. B. Für kurze Social-Formate/Stories).