Werkstudent:in (w/m/d) für kaufmännische Administration in der IT

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO₂‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in (w/m/d) für die kaufmännische Administration in der IT für max. 20Std/Woche . Werde ein festes Teammitglied in unseremIT-Team.

Deine Aufgaben

• Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wie
  • Rechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)
  • Verwaltung von Mobilfunkverträgen
  • Organisation von On- & Offboarding
  • Assistenztätigkeiten
• Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wie
  • Organisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Erstellung von Geschäftsbriefen
  • Übernahme kleinerer Projekte
• Ein mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu haben
• Ein modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen Arbeitsweisen
• Viele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimieren

Das bringst Du mit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichen
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig sowie strukturiert
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Du lachst bei der Arbeit - Mehrmals am Tag

Das bieten wir Dir

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu haben
• Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestalten
• Eine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-IT
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)
• Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)
• Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene Betriebssportangebote

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu. Am besten direkt über den Button.
KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
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