Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

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Beschreibung

Das St. Johannisstift ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts mit etwa 800 Mitarbeitern und versorgt mit seinen zwei Geschäftsbereichen, der Altenhilfe und der Kinder- und Jugendhilfe, alte und kranke Menschen sowie Kinder und Jugendliche – und das seit über 150 Jahren.

Als freigemeinnütziger, evangelischer Träger vielfältiger Einrichtungen im Sozial- und Gesundheitswesen bietet das St. Johannisstift hilfsbedürftigen Menschen ein umfassendes Angebot in nahezu allen Lebenssituationen.

• Eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 St./Woche
• Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Betriebliche Vergünstigungen (z.B. Kinderzulage, Jobticket oder vermögenswirksame Leistungen, Benefits-Mitarbeitershop)
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein kooperatives, offenes und freundliches Team
• Einen verantwortungsvollen und spannenden Berufsalltag
• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Unterstützung des Vorstandes in seiner Leitungs- und Managementfunktion
• Die selbstständige Erledigung von Aufgaben und Zuarbeit in den Projekten des Vorstandes
• Gewährleistung einer optimalen Ablauforganisation in der Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen
• Übernahme von allgemeinen Fachaufgaben
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Meetings
• Sie pflegen eine offene Kommunikation mit allen Mitarbeitenden und repräsentieren die Stiftung, inkl. unserer Unternehmenswerte

• Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufm. Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in der Funktion als Assistent/in
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
• Fachkompetenz
• Kommunikative Fähigkeiten, Kontaktfreude, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
• Fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware von Microsoft
• Weitsichtigkeit und Einfühlsamkeit
• Freundliches, offenes Auftreten und wertschätzende Umgangsformen

Der Leitsatz des St. Johannisstift lautet:

Wir begleiten, pflegen und heilen Menschen in höchstem Respekt vor ihrer Einzigartigkeit. Dabei sind die zentralen Botschaften: Nähe, Vielfalt, Selbstbestimmung und Offenheit. Wir leben dies täglich in der Versorgung der uns anvertrauten Menschen und untereinander im gesamten Team des St. Johannisstift.

Wir würden uns freuen, Sie schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen.

Arbeitspensum: Vollzeit

Dauer der Anstellung: Feste Anstellung

Start Anstellung: zum

Arbeitsort: Reumontstraße 28, Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland