Wir suchen zum 01.01.2026: Marketing Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir als ORION Pharma GmbH sind eine Niederlassung des globalen, ﬁnnischen Pharmakonzerns Orion Pharma. Win-Win quasi, denn die nordische Firmenkultur setzt auf Wertschätzung, Innovation und kurze Entscheidungs-wege. Das hat ganz klar den Vorteil, dass wir Ihre Ideen hören und sehen und Sie diese auch wirklich umsetzen können. Denn am Ende entsteht gute Energie durch gute Energie und wenn Sie dank voller Performance herausragende Vertriebserfolge feiern, motiviert das natürlich auch uns und alle Mitarbeitenden.

Unser Hauptsitz der Region Zentraleuropa ist in Hamburg, mit 140-köpﬁgem Team, starker Vertriebspräsenz und richtig guten Konzepten, die unsere Zielgruppe direkt abholen. Ein Mix & Match aus Verlässlichkeit eines traditionsreichen Unternehmens und der Flexibilität eines Start-ups.

Du möchtest in einem kleinen, agilen und innovativen Team arbeiten, in dem deine Organisationstalente wirklich zählen? Du sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen und unterstützt mit deinem Engagement unsere Mission, die Lebensqualität von Patient:innen zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Marketing Assistant (m/w/d)

Start:
Ort: Hamburg – bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich
Umfang: Vollzeit

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Tätigkeiten und hast Budgets stets im Blick.
Du arbeitest eng mit externen Agenturen, Partnern und Healthcare Professionals (HCPs) zusammen – Verträge und Abstimmungen liegen bei dir in guten Händen.
Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events mit Liebe zum Detail.
Du kümmerst dich um unsere Werbemittel und pflegst unseren Webshop.
Du koordinierst Anfragen von Kund:innen und Außendienst und sorgst dafür, dass Informationen klar, schnell und transparent fließen.
Du bringst dich in spannende Projekte ein und arbeitest bereichsübergreifend mit Kolleg:innen zusammen.
Du optimierst unsere digitalen Ablagestrukturen und sorgst für Ordnung und Effizienz.
Du erstellst überzeugende Präsentationen, die unsere Ideen und Strategien auf den Punkt bringen.
Du übernimmst Terminmanagement und Reiseorganisation – strukturiert und vorausschauend.
Du behältst den Markt im Blick und übernimmst die Wettbewerbsbeobachtung, um Trends und Chancen frühzeitig zu erkennen.

Fachlich:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist ein Plus.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und nutzt digitale Tools wie Microsoft Teams oder Viva Engage mit Leichtigkeit.
Du kommunizierst souverän – auf Deutsch und Englisch.

Persönlich:

Du übernimmst gern Verantwortung und lernst schnell Neues.
Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert und offen an.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail.
Du liebst es, Service auf höchstem Niveau zu bieten – mit Leidenschaft und Empathie.
Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und hast Spaß daran, gemeinsam zu wachsen.

Freue dich auf…?