Workflow Manager (m/w/d)

Overview

Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen, das großen Wert auf transparente Arbeitszeitmodelle, effiziente Personaleinsatzplanung und digitale Prozesse im Personalmanagement legt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Ohrdruf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Spezialisten für Zeiterfassung und Workforce Management (m/w/d).

Ihre Vorteile

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg
• Genussrechte zur Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexibles Gleitzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitgestaltung
• Vielfältige Seminare und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
• Einrichtung und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Abwesenheitsregelungen
• Analyse von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Reports
• Beratung zu Arbeitszeitfragen, Abwesenheiten und Schichtorganisation
• Zusammenarbeit mit HR, Payroll und Fachabteilungen zur Sicherstellung korrekter Datenverarbeitung
• Mitwirkung an Projekten im Bereich Zeitwirtschaft, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Erstellung und Optimierung von Dienst- und Tagesplänen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Effizienz
• Datenbasierte Ressourcenplanung und Prognoseerstellung
• Abstimmung mit Teamleitungen zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Bereich Zeiterfassung / Workforce Management
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit ATOSS erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.