Workplace IT & Security Manager (all genders)

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- & Pro‑Aging‑Unternehmen aus Berlin. Unsere Herzensmission: Glow-Momente, die bleiben – für unsere Community und für uns als Team.

Arbeit darf bei uns inspirieren, begeistern und Spaß machen. Dafür suchen wir smarte, empathische Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen.

Werde Teil von Glow25 und hilf uns, Schönheit neu zu definieren. Wir freuen uns auf dich!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele: Glow25 wächst schnell — und unsere IT soll mitwachsen: zuverlässig, sicher und so, dass alle einfach arbeiten können. Wir setzen auf ein Managed‑IT‑Modell und suchen jemanden, der die Schnittstelle zwischen unserem Dienstleister, den internen Teams und der IT‑Governance übernimmt.

Du bist die zentrale Ansprechperson für unseren Managed‑IT‑Partner und sorgst dafür, dass alles rundläuft: Devices, Lizenzen, Zugänge und Security‑Themen. Du kümmerst dich nicht um Helpdesk‑Tickets im Tagesgeschäft — das macht der Dienstleister — sondern stellst sicher, dass SLAs eingehalten werden, Policies gelebt werden und On/Offboarding reibungslos funktioniert.

• Vendor‑Koordinierung & Governance: Du bist Hauptansprechpartner für unsere Managed‑IT‑Partner und trackst Performance und SLAs und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden entsprechend versorgt werden
• Workplace IT: Du bist für unseren Hardware‑Lifecycle zuständig und kümmerst dich um die Lizenzen unserer wichtigsten Workplace Tools (z. B. Google Workspace, Slack, Asana). Dabei stellst du auch sicher, dass On‑ und Offboardingrichtlinien sichergestellt werden.
• Security & Compliance: Du stellst sicher, dass unsere IT‑ und Datenschutzrichtlinien aktuell sind und eingehalten werden. Dabei koordinierst du Cybersecurity‑Trainings, Audits und Incident‑Reporting
• Enablement & Kommunikation: Durch klare und praktische IT‑Dokumentation (How‑tos: Support, Geräteanfrage, Security) machst du Prozesse für alle im Unternehmen transparent und leicht nutzbar

• Du hast mehrjährige Erfahrung in IT‑Operations, Service‑Delivery oder Vendor‑Management – idealerweise in Remote‑Umgebung
• Du bringst gutes Verständnis moderner SaaS‑Workplace‑Tools (z. B. Google Workspace, Slack, SSO, MDM) mit und weißt, wie die Bausteine sicher zusammenwirken
• Du bist organisiert, detailorientiert, mit Talent für klare Dokumentation und strukturierte Prozesse
• Du balancierst Risikomanagement mit pragmatischen, nutzerfreundlichen Lösungen
• Mit deiner Kommunikationsstärke koordinierst du souverän zwischen Teams und Dienstleistern und eskalierst, wenn nötig
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

• Flexibel arbeiten, wie’s zu dir passt. Arbeite wann und wo du am produktivsten bist – mit flexiblen Arbeitszeiten und smarter Stundenerfassung.
• Homeoffice? Aber richtig! Wir statten dich aus: 500 € bekommst du einmalig, um dein perfektes Homeoffice einzurichten.
• Top ausgestattet, von Tag eins. Mac oder Windows – du entscheidest selbst, womit du am liebsten arbeitest.
• Glow Card – dein monatliches Extra. Jeden Monat 50 € Guthaben: Einfach shoppen, genießen, freuen – das sind 600 € im Jahr on top.
• Lernen gehört bei uns einfach dazu. Ob Glowcademy, Lernzeit oder persönliche Förderung – wir investieren in dich, nicht nur in Zahlen.
• Let’s Glow! 40 % Rabatt auf unser komplettes Sortiment – yes, wirklich alles.
• Auszeit? Gönn dir. 30 Tage Urlaub + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub, wenn du mal wirklich abschalten willst. Silvester ist on top auch frei!
• Gesund? Bleibt so. Mit unserer betrieblichen Krankenversicherung bekommst du bis zu 600 € im Jahr für Extras wie Sehhilfen, Heilpraktiker oder Zahnreinigung zurück.
• Für später ist auch gesorgt. Nach der Probezeit gibt’s 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge – und wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.
• Exklusive Vorteile nur für dich. Über unsere Corporate‑Benefits‑Plattformen sicherst du dir Rabatte und Goodies bei starken Partnern.
• Teamspirit to go. Unser Glow25 Merch ist mehr als nur Stoff – er zeigt, dass du Teil von etwas Besonderem bist.
• Kultur, die wirklich strahlt. Seit fünf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet – ein echtes Zeichen für unsere starke, positive und gelebte Kultur.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind! Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen: Trau dich – besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

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