Workplace Manager (w/m/d)

Über die Rolle

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der positiven Gestaltung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds mitzuwirken. Als (Junior) Workplace Manager (Teilzeit) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Durch die Organisation von Events und die Unterstützung im Büro-Management leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer produktiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben

• Event-Management: Mithilfe bei der Organisation von Team-Events für über 210 Personen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents).
• Empfang & Office-Management: Besetzung des Empfangsbereichs in unserem Kreuzberg-Büro und Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste.
• Happiness Management: Sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ein gesundes, angenehmes und produktives Arbeitsumfeld benötigen.
• Büromaterial & Ausstattung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung.
• Unterstützung von Meetings: Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Management-Meetings.
• Technische Unterstützung: Hilfe bei einfachen IT- oder Geräte-Problemen.
• Umzugsplanung: Organisation und Koordination des Einzugs in neue Büroflächen

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotelfach, Büromanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Erste Erfahrung im Office-Management oder in der Event-Planung.
• Erste Erfahrung in der Planung, Eröffnung oder dem Umzug von Büroflächen (wünschenswert).
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Als zentrale Ansprechperson für Office-Themen ist eine strukturierte Herangehensweise gefragt.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Erfahrung mit Projektplanungstools wie Asana sowie der Nutzung von Kommunikationsplattformen wie Google Meet und Slack.
• Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Fließende Deutsch- (B2) und Englischkenntnisse.