Workplace Manager

♾️ Deine Mission

In dieser neu geschaffenen Rolle verantwortest du den Aufbau und die Steuerung unserer operativen Infrastruktur. Du hast die Möglichkeit, Prozesse von Grund auf mitzugestalten, eigene Strukturen zu etablieren und Standards für unsere ETERNO Standorte definieren. In enger Zusammenarbeit mit People & Culture und IT stellst du eine positive Employee Experience über alle Arbeitsmodelle hinweg sicher.

Woran du mit uns arbeitest

• Strategic Procurement & Sourcing: Verantwortung für die Beschaffung von IT-Hardware und Workplace-Equipment sowie die operative Steuerung der Einkaufsprozesse, inklusive Lieferantenmanagement, Preisverhandlungen und Budgetkontrolle

• Asset Management & Lifecycle: End-to-End-Verantwortung für das Hardware-Inventar über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Sicherstellung einer lückenlosen digitalen Dokumentation für maximale Transparenz

• Workplace Design & Safety Compliance: Konzeption einheitlicher Ausstattungsstandards für alle Standorte sowie Sicherstellung der gesetzlichen Arbeitssicherheit und Koordination externer Service-Partner

• People Operations & Mobility: Zentrale Verwaltung der Dienstwagenflotte, Mobilfunkverträge und Travel-Benefits sowie Setup der Onboarding Kits

• Hybrid & Remote Work Support: Bereitstellung einer erstklassigen Infrastruktur für alle Arbeitsmodelle (Vor Ort, Hybrid und Remote), um eine nahtlose Produktivität und hohe Zufriedenheit im gesamten Team zu garantieren

• Event Operations & Logistics: Logistische Planung und operative Umsetzung von coolen Team Events und internen Meetings zur aktiven Stärkung der Unternehmenskultur

• Digital Workflows & Internal Communication: Optimierung digitaler Genehmigungs- und Bestellwege sowie Pflege der zentralen Wissensbasis im Intranet zur Sicherstellung effizienter und transparenter Arbeitsabläufe.