Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.)

Über uns
Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa.
Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber.
Unser Geschäftsbereich Training bietet national u. international ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Automobilindustrie an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine
Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Trainingh / Woche)

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

• Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunkton - sowohl intern als auch extern
• Administrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc
• Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)
• Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z.B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / Projekte
• Erstellen von Präsentation, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten

Sie finden sich hier wieder?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä
• Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
• Gute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)
• Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten

Freuen Sie sich auf

• Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
• Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft "Urban Sports Club"
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
• Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dilara Arpaci Tel.-Nr.

Lars Neef Tel.-Nr.: