ZFA / Praxismanager (m/w/d) - Empfang und Verwaltung

Overview

DEIN DENTAL Ludwigshafen Am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany

Deine Passion, deine Region, deine neue Wohlfühlpraxis - Willkommen in unserem herzlichen Team in Ludwigshafen! Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) im Bereich Praxismanagement (Empfang & Verwaltung) – eine herzliche Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.

Seit über 30 Jahren sind wir eine feste Größe in Ludwigshafen – mit hellen, modern ausgestatteten Praxisräumen direkt gegenüber der Rhein-Galerie. Unser Team vereint Kompetenz mit Herzlichkeit. Wir bieten alle Leistungen der modernen Zahnheilkunde – von der Implantologie bis zur Kieferorthopädie – und setzen dabei auf digitale Prozesse, 3D-Diagnostik und computergestützte Implantatbehandlungen.

Aufgaben / Responsibilities

• Empfang & Betreuung: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Ansprechperson für unsere Patient*innen – ob telefonisch oder persönlich. Mit deinem Einfühlungsvermögen sorgst du dafür, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
• Organisation & Koordination: Du behältst den Überblick über unseren Behandlungskalender, vergibst vorausschauend Termine und koordinierst die täglichen Abläufe – stets mit einem Lächeln und einem offenen Ohr für Team und Patienten.
• Gestaltung & Weiterentwicklung: Im Bereich Verwaltung gestaltest du aktiv unsere internen Prozesse mit, entwickelst Ideen zur Optimierung und setzt sie strukturiert um.
• Verwaltung & Bestellwesen: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, koordinierst das Bestellwesen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Teamspirit & Unterstützung: Du bist Teil eines starken Netzwerks innerhalb der Praxis und wirst von Tag 1 an begleitet – mit Rückhalt aus dem Team und kompetenter Unterstützung durch unsere Kolleg*innen aus dem Competence Center.

Dein Profil – Organisationstalent mit Herz und Überblick

• Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung als ZFA (m/w/d) – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur ZMV oder Praxismanager*in – und praktische Erfahrung im Empfangsbereich sowie im Praxismanagement.
• Serviceorientiert & strukturiert: Freundliches, professionelles Auftreten mit Organisationstalent; Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Abläufe zu optimieren.
• Kommunikationsstark & empathisch: Offene, zugewandte Persönlichkeit mit Gespür für Menschen; klare, empathische und lösungsorientierte Kommunikation.
• Engagiert & flexibel: Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten; zuverlässig, mitdenkend; Schichtarbeit kein Problem; Teamgedanke.
• Teamplayer & Gestalter*in: Wille, die Praxis weiterzuentwickeln und aktiv beizutragen.

Wir bieten

• Langfristige Perspektive: Sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Weiterentwicklung: Interne & externe Fortbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Praxis mit Wohlfühlcharakter: Hochmoderne Praxisausstattung und digitale Tools.
• Tolles Team & wertschätzendes Miteinander: Offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre und starker Team-Zusammenhalt.
• Emplu Card: Monatlicher steuerfreier Sachbezug (z. B. Einkaufs- oder Tankgutschein).
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss und gute Erreichbarkeit der Praxis.
• Hauseigene Leistungen: Prophylaxe und vergünstigte Behandlungsangebote.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge.
• Netzwerk: Nutzen des DEIN DENTAL Netzwerks für Austausch und Unterstützung.

DU bist DEIN DENTAL – Wenn du Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen mitbringst, Verlässlichkeit schätzt und Teil eines eingespielten Teams sein willst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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