Zollbeauftragter / Supply Chain Spezialist (m/w/d)

Zollbeauftragter / Supply Chain Spezialist (m/w/d)

Company: Bunge

City : Neuss State : Nordrhein-Westfalen (DE-NW) Country : Germany (DE) Requisition Number : 43365

Die Walter Rau Neusser Öl und Fett AG mit Sitz in Neuss ist Teil der Bunge-Gruppe und einer der führenden Hersteller qualitativ hochwertiger, pflanzlicher Fette und Öle. Unsere erstklassigen Produkte werden an namhafte Großkunden der Lebensmittelindustrie im In- und Ausland vertrieben. Mit modernsten Verfahren veredeln wir mit rd. 200Mitarbeitern ausgewählte pflanzliche Rohstoffe zu funktionellen Zutaten. Die Bunge-Gruppe ist weltweit einer der größten Handels- und Verarbeitungsunternehmen von Öl- und Getreidesaaten. Zu den Unternehmensfeldern gehören unter anderem der Handel mit und die Verarbeitung von Agrarprodukten, sowie die Produktion von Nahrungsmitteln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Supply Chain eine/n

Zollbeauftragten / Spezialisten Supply Chain (m/w/d)

Deine Mission bei uns:

Als Zollbeauftragter / Spezialist Supply Chain (m/w/d) übernimmst Du eine entscheidende Doppelrolle, um den effizienten und rechtskonformen Fluss unserer pflanzlichen Öle und Fette von den Lieferanten zu unseren Standorten in Neuss sicherzustellen. Du verantwortest die gesamte Inbound-Lieferkette – von der Bestellabwicklung über die Importausführung bis zur Transportorganisation – und gewährleistest gleichzeitig die vollständige Einhaltung aller nationalen und internationalen Zollvorschriften. Deine Rolle ist von entscheidender Bedeutung, um Kosten zu optimieren, Lieferzeiten zu verkürzen und unsere hohen Compliance-Standards aufrechtzuerhalten.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

50% Zollbeauftragter

• Operative Zollabwicklung & Deklaration:
  • Verantwortung für die rechtskonforme und fristgerechte Abwicklung aller im Unternehmen anfallenden Zollangelegenheiten im Export- und Importbereich.
  • Erstellung und Übermittlung aller notwendigen Import- und Exportzollanmeldungen (z.B. via ATLAS oder vergleichbare Systeme) für unsere Waren (z.B. pflanzliche Öle und Fette oder die jeweiligen Produkte des Unternehmens).
  • Management und Überwachung spezifischer Zollverfahren, die für unsere Produkte relevant sind.
• Zollrechtliche Compliance & Audit Management:
  • Du bist die zollverantwortliche Person des Unternehmens.
  • Verantwortlich für die Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung des Unionszollkodex (UZK) sowie nationaler Zollvorschriften und anderer relevanter internationaler Bestimmungen.
  • Pflege, Aktualisierung und Überprüfung aller zollrelevanten Bewilligungen des Unternehmens.
  • Aufbau und Pflege einer robusten und revisionssicheren Zolldokumentation.
  • Ansprechpartner und Begleitung bei internen und externen Zollprüfungen sowie Unterstützung bei der Implementierung von Korrekturmaßnahmen.
• Warenklassifizierung & Ursprungsrecht:
  • Verantwortung für die akkurate und rechtskonforme Tarifierung (HS-Code / TARIC) von Export- und Importwaren, in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen (z.B. Labor, Produktmanagement).
  • Ermittlung und Dokumentation von Warenursprüngen (präferenziell und nicht-präferenziell) und Management von Präferenzdokumenten.
  • Einholung und Ausstellung aller benötigten Langzeitlieferantenerklärungen.
  • Beobachtung und Analyse von Änderungen im Zolltarif und den Klassifizierungsregeln, die unsere Produkte betreffen.
• Prozessmanagement & Projektbegleitung:
  • Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von internen Zollprozessen zur Sicherstellung einer dauerhaft rechtskonformen Abwicklung.
  • Intern für eine dauerhafte Sensibilisierung der Thematik Zoll sorgen und die involvierten Mitarbeiter entsprechend schulen und beraten.
• Zentraler Ansprechpartner für die für uns zuständigen Zollbehörden, Spediteure und weitere externe Zolldienstleister.
• Koordination und Beantwortung von Zollanfragen und Informationsersuchen prompt und akkurat.
• Interne Beratung von Fachabteilungen in allen zollrelevanten Fragestellungen, insbesondere bei präferenzieller und nicht-präferenzieller Ursprungsbestimmung.
• Bestellabwicklung (Purchase Order Execution):
  • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen für pflanzliche Öle und Fette, unter Gewährleistung einer präzisen Datenerfassung und zeitnahen Abwicklung.
  • Koordination mit Lieferanten bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferplänen und Dokumentation.
• Importabwicklung (Import Execution):
  • Management des gesamten Importprozesses für pflanzliche Öle und Fette, von der Planung vor der Ankunft bis zur endgültigen Lieferung.
  • Überwachung der für den Import erforderlichen Dokumentation, um deren Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen (z.B. Rechnungen, Packlisten, Gesundheitszeugnisse).
  • Verfolgung und Kommunikation des Sendungsstatus an interne Stakeholder.
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte für eingehende pflanzliche Öle und Fette (z.B. per LKW, Binnenschiff, See).
• Auswahl und Management von Logistikdienstleistern und Überwachung der Transportleistung.
• Optimierung von Transportrouten und -methoden zur Sicherstellung von Kosteneffizienz und pünktlicher Lieferung unter Berücksichtigung produktspezifischer Anforderungen.
• Bestands- und Logistikkoordination (Inventory & Logistics Coordination):
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Lager- und Produktionsteams, um einen reibungslosen Wareneingang und Materialverfügbarkeit zu gewährleisten.
  • Proaktives Erkennen und Lösen potenzieller Störungen oder Verzögerungen in der Lieferkette.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Zoll/Außenwirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Zollbeauftragter oder im Bereich Zoll/Außenhandel.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Zollrechts (UZK, AWG, AWV) sowie relevanter internationaler Vorschriften.
• Sicherer Umgang mit Zollsoftware (z.B. ATLAS) und ERP-Systemen.
• Ausgeprägtes Verständnis für Warenklassifizierung (HS-Codes, TARIC) und Ursprungsrecht.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Eigenschaften & Kompetenzen:

• Ausgeprägt analytische, strukturierte und detailorientierte Herangehensweise an die Problemlösung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und enge Fristen einzuhalten.
• Proaktiv, belastbar und in der Lage, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, professionell mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
• Hohes Maß an persönlicher Verantwortung und Engagement für Compliance.

Was wir Dir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in unserer Supply Chain und Zollstrategie zu spielen.
• Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Dein Beitrag geschätzt wird.
• Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen.

. . freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter

Walter Rau Neusser Öl und Fett AG