Stellvertretender Teamleiter Versand (w/m/d)

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Seit über 50 Jahren ist die GO IN GmbH ein führendes Familienunternehmen im Bereich professioneller Möbelausstattung. Mit unserer Leidenschaft für funktionales, individuelles und designorientiertes Profi-Mobiliar gestalten wir Gastfreundschaft in ganz Europa. Wir leben eine dynamische, innovative und familiäre Unternehmenskultur, in der Innovationskraft und Teamgeist an erster Stelle stehen.

Aufgaben

• Operative Versandsteuerung
  • Steuerung der Kommissionierung und Packprozesse zur termingerechten Belieferung.
  • Organisation, Vergabe und Kontrolle von Ausgangsverkehren (Land/See/Luft) inklusive Speditionsleistungen.
  • Steuerung der Verladung, Ladungssicherung und Übergabe an Frachtführer nach Vorgabe.
• Fracht & Kosten
  • Kalkulation von Frachten, Auswahl geeigneter Dienstleister, Spot-Anfragen und Rahmenvertragsnutzung.
  • Laufende Kosten- und Leistungsüberwachung, Abweichungsanalysen sowie Einsparinitiativen.
• Zoll & Exportdokumente
  • Erstellung aller Transport- und Zolldokumente (u.a. ATLAS-Ausfuhr, ABD/EAD, Handelsrechnungen, Präferenznachweise, Herkunftsangaben, CMR, B/L nach Relation).
  • Sicherstellung der Einhaltung von Außenwirtschaftsrecht, Incoterms, Embargo- und Sanktionslistenprüfungen.
• Rechnungsprüfung & Administration
  • Prüfung von Frachtrechnungen und Nebenentgelten sowie Klärung von Differenzen mit Dienstleistern.
  • Pflege von Stammdaten und Versandparametern im ERP sowie strukturierte Ablage von Belegen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Land-, Luft- und Seeverkehren mit.
• Idealerweise hast Du Erfahrung in der Rolle als Zollbeauftragte/r oder entsprechende Fortbildungen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lagerverwaltung (ERP/WMS), Zollabwicklung (ATLAS) und Außenwirtschaftsrecht.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (v.a. Excel) sowie mit TMS/Carrier-Portalen.
• Du bist zuverlässig sowie kommunikationsstark und besitzt unternehmerisches Denken.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Wir bieten

• Dynamisches Umfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen.
• Freiraum & Verantwortung: Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse zum JobRad, zur betrieblichen Altersvorsorge, zu Kindergarten/Krippe, monatliche Gutscheinkarten für Einkäufe oder Tanken (Edenred), Firmenfitness mit Zugang zu unzähligen Sport- und Gesundheitseinrichtungen (EGYM Wellpass) und GO IN-Mitarbeiterrabatte.
• GO IN Café: Kostenfreie Getränke, Obst und Gemüse sowie Zuschuss zum Mittagessen in unserem GO IN Café.
• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance: Weil wir wissen, dass es nicht nur die Arbeit gibt.
• Regelmäßige Events: Ein starkes Team ist unser Erfolgsfaktor.
• Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische und eine inspirierende Umgebung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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