Talent & HR Operations Specialist (m/w/d)

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Wer sind wir?

Wir sind eine starke Gruppe engagierter Unternehmen, die smarte Digitalisierungslösungen für Abfall und Umweltmanagement entwickeln. Wir unterstützen Unternehmen dabei, effizienter und umweltschonender zu arbeiten. SYNQONY vereint technologische Innovation mit nachhaltigem Denken. Unsere Mission: Den gesamten Lebenszyklus des Abfalls nahtlos zu digitalisieren – von seiner Entstehung bei gewerblichen Abfallerzeugern und den privaten Haushalten, über den Transport bis zum Recycling bzw. zur Entsorgung und weiter bis zur Kommunikation mit den Umweltbehörden.

Was wirst du machen?

• Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess: von der Stellenschaltung bis zum Interview für Auszubildende, Studierende und Fachkräfte inklusive Active Sourcing.
• Du bist Ansprechpartner für Bewerbende sowie Mitarbeitende in allen Personalthemen.
• Du erstellst und pflegst Personalunterlagen, z. B. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Personalnotizen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Du treibst HR-Projekte aktiv voran und entwickelst bestehende Prozesse weiter.
• Du besuchst regelmäßig unsere Unternehmensstandorte, um persönliche Kontakte zu stärken und die HR-Arbeit vor Ort zu begleiten.
• Als verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende bist du ein geschätzter Sparringspartner im HR-Bereich.

Das solltest du mitbringen

• Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis zu spannenden HR-Projekten.
• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschafts-psychologie, BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich in generalistischer Funktion.
• Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team, um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• Reisebereitschaft für regelmäßig Besuche unserer Unternehmensstandorte – denn persönliche Kontakte stärken die Zusammenarbeit.
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• IT-Affinität und Spaß daran, neue Tools und Prozesse aktiv mitzugestalten.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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