Stellenbeschreibung:

Company Description

Vialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to ‘Connect the world’. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders and colleagues.

Our teams help companies streamline and effectively manage their global mobility programs in a cost-efficient and compliant manner. Our services focus on providing cross-border compliance and risk assessment for tax, immigration, business travel, rewards and compensation, and remote work.

Working at Vialto Partners is about getting the chance to be part of a global and dynamic team. Globally, Vialto Partners has over 6,500 staff and continues to grow. You will work with clients from a range of industries and different geographical locations. We believe in connecting the world and supporting our colleagues to do the same in their careers by undertaking assignments and opportunities globally that broaden their skills and ultimately benefit our clients.

Vialto is unstoppable when we work together in a culture of belonging, where everyone can thrive. We encourage employees to bring their true selves and share their unique talents and expertise to positively impact the communities we serve.

To learn more about what we do, tune in to our podcast On the Move to hear expert insights on issues affecting global mobility, and read about the latest news in the industry. You can also follow us on Linkedin and Instagram.


Job Description Summary

In this position, your role is essential in upholding compliance with tax regulations and optimizing tax processes for employees on international assignments. This position is key in handling the tax consequences of global mobility and facilitating a smooth transition for employees across different countries. Your main objective is to reduce tax-related risks and costs, while ensuring that both the organization and its employees adhere to relevant tax laws.


Responsibilities for this position include but are not limited to:


• Accurately review and approve tax returns and related deliverables for globally mobile employees within designated deadlines.
• Offer specialized advice and strategic recommendations to internal teams regarding tax planning, withholding responsibilities, and social security contributions
• Work in tandem with finance and HR departments to ensure precise calculation and reporting of payroll taxes and social security contributions
• Offer specialized tax advice on assignment structures, leveraging tax treaties, and identifying tax-efficient benefits.
• Educate and counsel employees on their tax responsibilities and the potential implications of international assignments.
• Provide guidance on tax equalization and protection policies to employees, ensuring clear understanding and compliance.
• Analyze employee compensation and payroll data to accurately calculate tax liabilities and identify potential benefits.
• Prepare supporting applications and documentation to optimize employees’ tax positions, including comprehensive data analysis and communication with assignees.
• Diligently maintain detailed tax records and documentation for accuracy and audit-readiness
• Stay informed on the latest developments in international tax laws and regulations.
• Compile and present tax reports to management, auditors, and tax authorities, highlighting key findings and recommendations.
• Gain a broad understanding of other service lines within the business to identify cross-functional issues and collaborate with Tax SMEs for integrated solutions.
• Conduct in-depth research on country-specific tax issues, particularly in areas where the organization operates.
• Act as the primary point of contact for clients with employees on business trips, offering exceptional service and support
• Regularly communicate with clients to update them on the progress of trip assessments, address concerns and ensure client satisfaction
• Responsible for the financial management of the engagement (this includes billings, collection, metrics & KPIs tracking)
• Collaborate with clients to implement Global Mobility Tax strategies minimizing liabilities for both the company and the employee
• Recognize and actively seek out fresh business prospects within the existing client base, gained through a deep understanding of their changing requirements
• Work to expand the client portfolio and nurture existing client relationships to drive revenue growth
• Analyse market trends and competitive landscape to identify potential growth areas and opportunities


Benefits

Our Benefits At our company, you'll find not only modern workplaces with state-of-the-art IT equipment at an international level but also:


• Flexible working hours and locations the opportunity to work abroad
• Overtime compensation
• Individual work models, either part-time or full-time
• Support for your professional exams / master’s degree funding
• Carryover of vacation days until September 30 of the following year
• Employee events
• Locations: You can join us at the following locations: Frankfurt, Düsseldorf, Berlin, Munich, Hamburg, Stuttgart


Diversity and Inclusion

This job posting is open to all genders. We value diversity and welcome applications from all individuals, regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, worldview, disability, age, or sexual orientation and identity.

Please note that artificial intelligence will be used as part of the application process.


Vialto Partners ist ein führender Anbieter von globalen Mobilitätsdienstleistungen. Unsere Mission ist es, „die Welt zu verbinden“. Wir sind einzigartig und das einzige unabhängige Unternehmen, das sich ausschließlich auf globale Mobilität spezialisiert hat. Dadurch bieten wir unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten.

Unser Team unterstützt Unternehmen dabei, ihre globalen Mobilitätsprogramme effizient und gesetzeskonform zu gestalten und zu verwalten. Unsere Dienstleistungen konzentrieren sich auf die grenzüberschreitende Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Risikobewertung in den Bereichen Steuern, Einwanderung, Geschäftsreisen, Vergütung und Benefits sowie mobiles Arbeiten. Arbeiten bei Vialto Partners bedeutet, Teil eines globalen und dynamischen Teams zu sein. Weltweit beschäftigen wir über 6.500 Mitarbeitende – und wir wachsen weiter. Bei uns haben Sie die Chance, mit Kunden aus unterschiedlichsten Branchen und Regionen zusammenzuarbeiten. Wir glauben an die Verbindung der Welt und fördern unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere durch internationale Projekte und Möglichkeiten weiterzuentwickeln, um ihre Fähigkeiten auszubauen und letztlich unseren Kunden optimal zu nutzen.

Vialto ist unschlagbar, wenn wir gemeinsam in einer Kultur des Zusammenhalts arbeiten, in der jede:r aufblühen kann. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihre wahre Persönlichkeit einzubringen und ihre einzigartigen Talente und Fachkenntnisse zu teilen, um die Gemeinschaften, die wir unterstützen,

positiv zu beeinflussen.

Erfahren Sie mehr über unsere Arbeit: Hören Sie sich unseren Podcast On the Move an, um Einblicke von Expert:innen zu aktuellen Themen rund um globale Mobilität zu erhalten, und bleiben Sie mit den neuesten Nachrichten aus der Branche auf dem Laufenden. Folgen Sie uns außerdem auf LinkedIn und

Instagram.


Stellenbeschreibung: Übersicht

In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften und der Optimierung der Steuerprozesse für Mitarbeitende auf internationalen Einsätzen. Sie sorgen dafür, dass die steuerlichen Aspekte der globalen Mobilität reibungslos ablaufen und unterstützen Mitarbeitende

bei ihren Übergängen zwischen verschiedenen Ländern. Ihr Ziel ist es, steuerliche Risiken und Kosten zu minimieren und sicherzustellen, dass sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeitenden alle relevanten Steuergesetze einhalten.


Aufgaben Und Verantwortlichkeiten


• Prüfung und Freigabe von Steuererklärungen und zugehörigen Unterlagen für international tätige Mitarbeitende innerhalb festgelegter Fristen.
• Fachliche Beratung und strategische Empfehlungen zu Steuerplanung, Abzugsverpflichtungen und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Zusammenarbeit mit den Finanz- und HR-Abteilungen zur präzisen Berechnung und Berichterstattung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Beratung zu Entsende-Strukturen unter Nutzung von Doppelbesteuerungsabkommen und steuerlich vorteilhaften Benefits.
• Schulung und Beratung der Mitarbeitenden zu ihren Steuerpflichten sowie den potenziellen Auswirkungen von internationalen Einsätzen.
• Unterstützung bei der Steuerverrechnung und Schutzrichtlinien zur Sicherstellung der Einhaltung durch Mitarbeitende.
• Analyse von Mitarbeitervergütungen und Gehaltsdaten zur genauen Berechnung der Steuerverbindlichkeiten und Ermittlung potenzieller steuerlicher Vorteile.
• Erstellung unterstützender Unterlagen zur Optimierung der Steuerposition der Mitarbeitenden, einschließlich Datenanalysen und Kommunikation.
• Pflege detaillierter Steuerunterlagen zur Sicherstellung der Genauigkeit und der Prüfbereitschaft.
• Aktuelle Information über Änderungen in internationalen Steuergesetzen und Vorschriften.
• Erstellung und Präsentation von Steuerberichten für das Management, Prüfer:innen und Steuerbehörden mit Schlüsselergebnissen und Empfehlungen.
• Verständnis der verschiedenen Dienstleistungsbereiche im Unternehmen, um bereichsübergreifende Probleme zu erkennen und integrierte Lösungen zu entwickeln.
• Durchführung detaillierter Recherchen zu landesspezifischen Steuerfragen in relevanten Märkten.
• Hauptansprechpartner:in für Kund:innen mit geschäftsreisenden Mitarbeitenden und Bereitstellung exzellenten Supports.
• Regelmäßige Kommunikation mit Kund:innen zur Fortschrittsberichterstattung, Klärung von Anliegen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Finanzmanagement der Projekte, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Metriken und KPI-Tracking.
• Entwicklung und Umsetzung globaler Steuerstrategien zur Minimierung von Steuerverbindlichkeiten für Unternehmen und Mitarbeitende.
• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten durch enge Zusammenarbeit mit bestehenden Kund:innen und Analyse ihrer sich ändernden Bedürfnisse.
• Erweiterung des Kundenportfolios und Pflege bestehender Kundenbeziehungen zur Förderung des Umsatzwachstums.
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbslandschaften zur Erschließung neuer Wachstumsbereiche.


Vorteile Und Benefits

In unserem Unternehmen erwarten Sie nicht nur moderne Arbeitsplätze mit hochmoderner IT- Ausstattung auf internationalem Niveau, sondern auch:


• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte sowie die Möglichkeit, im Ausland tätig zu sein.
• Vergütung für Überstunden.
• Individuelle Arbeitsmodelle: Teilzeit oder Vollzeit.
• Unterstützung bei beruflichen Prüfungen und der Finanzierung eines Masterstudiums.
• Übertragbarkeit von Urlaubstagen bis zum 30. September des Folgejahres.
• Mitarbeitenden-Events.
• Standortoptionen: Frankfurt, Düsseldorf, Berlin, München, Hamburg, Stuttgart.


Vielfalt Und Inklusion

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie: Im Bewerbungsprozess wird teilweise künstliche Intelligenz eingesetzt.