Team Assistant Human Resources (m/w/d)

Hi, wir sind Spring. Wachse mit uns.

Bei Spring geht es uns darum, unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, in dem sie respektiert und wertgeschätzt werden. Als Gegenleistung für Dein Engagement und Deine positive Arbeitseinstellung bieten wir Dir einen sicheren und teamorientierten Arbeitsplatz. Wir glauben daran, dass man Dinge gemeinsam besser machen kann. Wir lieben es, das Komplexe einfach zu machen, und genau wie unsere Pakete sind wir ständig in Bewegung. Vor allem aber helfen wir unseren Kunden mit Leidenschaft dabei, ihr Geschäft auszubauen. Bei all unseren Aktivitäten betrachten wir DICH als unser wertvollstes Gut.

Bist Du aufgeschlossen für Veränderungen und fühlst Dich in einem internationalen, dynamischen Umfeld wohl, in dem Mensch, Umwelt und Leistung an erster Stelle stehen?

Dann ist Spring genau das Richtige für Dich!

Unsere DNA? Als 100%ige Tochter der niederländischen PostNL bieten wir zuverlässige Versandlösungen für Unternehmen verschiedenster Branchen weltweit. Seit über 35 Jahren gestalten wir den deutschen Logistikmarkt mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in unserer Personalabteilung für unseren Standort in Pulheim bei Köln .

Werde als Team Assistant HR (m/w/d) Teil unseres fünfköpfigen HR-Teams, das mit Leidenschaft alle Facetten der Personalarbeit abdeckt. Wir legen Wert auf Offenheit, Einfühlsamkeit und eine echte „Hands-on-Mentalität“. Kreativität und neue Ideen sind bei uns ausdrücklich willkommen!

Wenn Du Freude daran hast, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und Dich durch eine strukturierte, engagierte Arbeitsweise auszeichnest – kombiniert mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke –, dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.

Dienstsitz ist Pulheim bei Köln, nach der Einarbeitung ist das Arbeiten von zuhause an mehreren Tagen pro Woche möglich.

Du unterstützt unser HR-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich. Dein Arbeitsalltag umfasst unter anderem:

• Unterstützung im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Dokumenten
• Aktualisierung von HR-Systemen und Datenbanken sowie Erstellung von Auswertungen
• Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen, Vertragsunterlagen, Bonusbriefen und Gehaltsschreiben
• Vorbereitung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
• Onboarding neuer Mitarbeiter/innen und Erstellung von Einarbeitungsplänen
• Verwaltung von Benefits (z. B. Deutschlandticket, Tankgutscheine)
• Überwachung von Fehlzeiten und Kommunikation interner Regelungen (z. B. Urlaub, Karneval)
• Unterstützung im Recruitingprozess (Bewerberkommunikation, Interviewkoordination)
• Mitarbeit an HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in HR-Prozessen
• Wünschenswert: Basiswissen in Lohn- & Gehaltsthemen sowie HR-Systemen
• Ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für Neues und digitale Affinität
• Lernbereitschaft und der Wille zur Weiterentwicklung
• Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung

• Internationaler Flair durch die Zugehörigkeit zum PostNL Konzern und vielfältige Kontakte zu den ausländischen Kollegen
• Flache Hierarchien, familiärer Umgang, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen
• Selbstbestimmtes Arbeiten und viel Freiraum für Selbständigkeit
• Persönliche Weiterentwicklung on-the-job und durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung in Form einer Direktversicherung
• Working from Home an 2-3 Tagen in der Woche
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Sonderurlaubstage
• Vielfältige Firmenevents, wie z.B. Sommerfeste und internationale Fußballturniere
• Ein umfangreiches Onboarding in allen Abteilungen zum Kennenlernen der Kollegen, unserer Kultur sowie Zeit zum Ankommen
• Kostenlose Parkplätze sowie Kaffee- und Wasserbereitstellung
• Bereitstellung eines leistungsfähigen Laptops sowie einer modernen IT-Infrastruktur

Alle diese Voraussetzungen und Benefits bieten wir Dir bei Spring!

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