Stellenbeschreibung:

Team Assistant / Real Estate Administration (m/w/d) in München


IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!


In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.


Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.


Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).


Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.


Welche Tätigkeiten erwarten Dich?
• Unterstützen der Bereichsleiter FM,TGM und Bau/Projekte Vorgesetzten und des TGM-Teams bei administrativen Sicherstellung
• Orgaisation der Telefon-Hotline während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr) Rollierend mit Assistenzen.
• Erstellen von Ereignissen und Aufträgen im CAFM-System.
• Zuweisen der Tickets an die entsprechenden Fachabteilungen und Dienstleister.
• Sicherstellen des Besucherempfangs während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr)
• Koordinieren des Postein und -ausganges im Organisationsbereich
• Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder wieder-kehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches
• Erstellen von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
• Durchführen von Gemeinkostenbestellung wie z. B. Büromaterial, IT, etc.
• Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen
• Koordinierung Schulungsplan (Technisches Gebäudemanagement, Facility Management Services und Baumanagement)
• Führen des Jahreskalender im Bereich Facility Management
• Zielvereinbarungen - Vorbereitung der Formulare und Kaskadierung der strategischen Ziele
• Geschäftsbesorgungsvertrag (Berichterstellung)
• Nachverfolgung von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
• Controlling überfällige Ereignisse und Störungen aus dem CAFM-System
• Monatliches Reporting auf SAP-Basis mit Budgetabgleich
• Erstellen von Bedarfsanforderungen (BANF) an den Einkauf nach Vorgabe der Fachabteilungen.
• Erstellung von Jahresabrechnungen zum jeweiligen Geschäftsjahresabschlusses an die Objektgesellschaften in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen


Wir Suchen Eine Persönlichkeit, Welche
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar hat
• die Vakanz ist vorerst bis Ende Oktober befristet
• Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Deutsch in Wort und Schrift
• ein Organisationstalent ist
• teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt


Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!


Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.


Wir bieten Dir
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit wird bei uns belohnt
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.


So geht es weiter
Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.


Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung