Team-Assistenz (w/m/d) bei calmindon GmbH

Hast Du Lust, uns als Team-Assistenz (w/m/d) eines IT-Beratungsunternehmens zu unterstützen? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

Wir haben im Oktober 2022 die calmindon GmbH mit Fokus auf „Einkauf mit SAP“ gegründet und uns „Transformation. Einfach. Menschlich.“ auf die Fahnen geschrieben. Mittlerweile ist unser Team auf über 20 Personen angewachsen, etliche Kunden im öffentlichen Sektor, im Mittelstand, aber auch große Konzerne vertrauen uns bei der Optimierung ihrer Einkaufsprozesse mit SAP.

Intern im Team wollen wir eine stressfreie Umgebung schaffen, um das Arbeiten in der Unternehmensberatung zu erneuern und menschlich zu gestalten.

Deine Aufgaben:

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
Aufgaben im Vertrieb, Erstellung von Angeboten und Präsentationen
Aufgaben im Personalbereich, insbesondere im Bewerbermanagement
Aufgaben der internen (Team-)Organisation, wie beispielsweise Team Events, CoWorkings etc.
Unterstützung/Vertretung unserer Backoffice-Kolleg:innen bei Rechnungsstellung und Buchhaltung

Das bringst Du mit:

Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Berufsleben sammeln können und trittst entsprechend selbstbewusst auf
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und bist bereit, Dich in weitere IT-Tools und Programme einzuarbeiten
Du bist eloquent und offen im Umgang mit Menschen, egal, ob es Mitarbeiter, Kunden, Partner sind
Neue Herausforderungen und unbekannte Fragestellungen gehst Du offen und neugierig, aber effizient an

Das bringen wir für Dich mit:

Wir bieten Dir eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche an
Wir arbeiten vollständig remote, machen 2-mal im Jahr ein größeres Teamevent in persona und treffen uns ca. alle 6 Wochen zum CoWorking irgendwo in Deutschland
Du bekommst ein:e Mentor:in an Deine Seite gestellt, um dir Deinen Start bei uns zu vereinfachen
Du erhältst natürlich Laptop und Handy sowie bei Bedarf ergonomisches Equipment für Dein Homeoffice gestellt (Stuhl, Schreibtisch, Monitor etc.)