Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn)

Stellenbeschreibung:

Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn)

Wir bieten im Auftrag unseres Mandanten, einem unabhängigen, international tätigen Finanzberatungsunternehmen, eine unbefristete Stelle als Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn) zur Direktvermittlung .

In dieser Position hältst Du dem kleinen Team am Standort Bremen "den Rücken frei" und kümmerst Dich um sämtliche administrative Aufgaben. Darüber hinaus betreust Du die Webseite und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung sowie das Reisemanagement.

Wenn Du über Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügst und gerne vielseitig tätig sein möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn) !

Aufgaben

allgemeine Büroorganisation inkl. Empfang und Telefon
Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
Terminkoordinierung
Reiseplanung, -buchung und Reiseabrechnung
Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, z.B. Pflege der Unternehmenswebsite und Social Media
hochvertrauliche Korrespondenz mit Mandanten und Gesellschaftern
bedarfsgerechte Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
Datenpflege
vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Vorbereiten von Belegen)
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium (Bachelor)
erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-C1)
Kenntnisse in MS Dynamics 365 sind von Vorteil
fundierte Kenntnisse in MS Office
selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Was Dich erwartet

Homeoffice (nur gelegentlich nach Absprache)

flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

kostenlose Getränke und Snacks

modernes Büro

Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung.

PENSUM verbindet Unternehmen mit den passenden Menschen – flexibel, zuverlässig und individuell. Mit Erfahrung und einem starken Netzwerk entstehen berufliche Chancen, die wirklich passen. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und faire Bedingungen stehen dabei immer im Mittelpunkt.

Petra Zarrath
Executive Search | Recruiting | Consulting
T:
PENSUM Bremen GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8c
28217 Bremen