Stellenbeschreibung:

Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst mit, handelst vorausschauend und liebst es, wenn im Büro alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich: eine engagierte Persönlichkeit mit Überblick, Herz und Verstand, die unser Team mit Struktur, Energie und guter Laune unterstützt.




Zur nächstmöglichen Unterstützung unseres Internal Services Teams suchen wir eine Teamassistenz (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche), gerne ab sofort.



Deine Aufgaben:
• Unterstützung des Team Leads im operativen Tagesgeschäft und eigenständige Übernahme von Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Umsetzung interner Projekte und Weiterentwicklung interner Prozesse gemeinsam mit dem Team
• Planung, Organisation und Durchführung interner Events wie Grillabende, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern
• Betreuung der Telefonanlage
• Vertretung der Office Managerin und Executive Assistant sowie flexible Unterstützung bei Bedarf
• Organisation von Jubiläen, kleinen Überraschungen und allgemeinen Office-Aufgaben zur Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre


Dein Profil:
• Erfahrung als Assistenz, im Office Management, Event- oder Hotelbereich oder vergleichbarer Position mit ausgeprägtem Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässige, mitdenkende und strukturierte Arbeitsweise sowie Gelassenheit auch in hektischen Situationen
• Offenes und freundliches Auftreten, Teamorientierung und positive Ausstrahlung
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
• Präferenz für die Arbeit im Büro und Bereitschaft zur Anwesenheit an fünf Tagen pro Woche
• Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse


Benefits:
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich
• Bis zu 28 Tage Workation pro Jahr möglich (EU / EWR / Schweiz)
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit variablen Bürotagen
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Du hast die Wahl aus 4 Benefits: Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | Einkaufszuschuss
• Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag
• BAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
• E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
• Hunde sind im Büro willkommen
• Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst
• Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente
• E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
• Freshes Office mit Dachterassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
• Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks



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