Stellenbeschreibung:

Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst mit und organisierst mit Weitblick.
Du suchst eine verlässliche Position mit Struktur und Eigenverantwortung



About Our Client


Unser Auftraggebendes Unternehmen ist ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur. Für den weiteren Ausbau der internen Organisation wird eine zuverlässige Assistenz gesucht, die Spaß an koordinierenden Aufgaben hat und gerne mit verschiedenen Schnittstellen arbeitet.



Job Description

• Sie unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Belangen - von Terminabstimmungen über Reiseplanung bis zur Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Dokumentenablage, Datenpflege und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Auswertungen und behalten wichtige Fristen im Blick.
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne Rückfragen und koordinieren mit anderen Abteilungen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besuchen oder kleineren Projekten.
• Sie wirken bei der Optimierung interner Abläufe aktiv mit.


The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffachkraft für Büromanagement, Industriekauffachkraft o. ä.)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil


What's on Offer

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte oder Zuschüsse
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Gute Verkehrsanbindung oder kostenlose Parkplätze



Contact: Luca Delussu

Quote job ref: JN-072025-6793083

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung