Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unser Kunde ist eine moderne und wachstumsorientierte Kanzlei, die auf Teamgeist, Struktur und Eigenverantwortung setzt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld, die Organisationstalent und Präzision mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise verbindet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Kanzleiteams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen

Termin- und Fristenmanagement sowie Kommunikation mit Mandanten und Behörden

Mitwirkung bei der Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation

Planung von Meetings, Reisen und internen Abläufen

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist zwingend erforderlich

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in Kanzleisoftware (z. B. DATEV Anwalt classic, RA-MICRO o. ä.)

Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Diskretion

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr

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