Stellenbeschreibung:

COMAVA = Corporate Management Value: Wir bringen Menschen und Daten zusammen 💡


Du organisierst gern? Du willst Verantwortung? Du packst an, anstatt drumherum zu reden? Dann passen wir ziemlich gut zusammen!


Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management – gern auch in Teilzeit.


Wir suchen eine organisierte Kraft mit Durchblick: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Koordination – das ganze Paket.


Deine Mission – was dich erwartet:
• Office-Management: Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Von der Postverwaltung und dem Einkauf von Büromaterial bis zur Organisation von Firmenfeiern – du behältst stets den Überblick. Du koordinierst Termine und sorgst mit deiner perfekten Organisation von Besprechungsräumen und der Terminagenda für einen optimalen Ablauf.


• Kommunikation & Betreuung: Als kommunikative Schnittstelle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner. Du bearbeitest professionell Angebotsanfragen, kümmerst dich um die Organisation von Kundenterminen und pflegst den Kontakt zu unseren Herstellern und externen Dienstleistern. Auch die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen gehört zu deinem Aufgabenbereich, wo du sicherstellst, dass alles seine Richtigkeit hat.


• Administrative Aufgaben: Du entlastest unser Team in administrativen Angelegenheiten und sorgst für klare Strukturen. Du bist verantwortlich für die monatliche Dienstleistungsabrechnung, die Lizenzverwaltung und -abrechnung sowie die Freigabe von Rechnungen.


Deine Stärken – was dich besonders macht:
• Erfahrung im Assistenzbereich: Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und kennst die Abläufe im Büroalltag.


• Organisationstalent: Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.


• Sichere Kommunikation: Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – am Telefon genauso wie per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.


• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise: Du wartest nicht, bis man dir sagt, was zu tun ist. Du siehst, wo du anpacken kannst, und bringst dich proaktiv ein.


Interesse? Dann freuen uns über Deine Bewerbung (im PDF-Format) unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung