Teamassistenz Selbstverwaltung

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Hamburg

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz Selbstverwaltung

Du liebst es, wenn Organisation und Struktur zusammenkommen? Bei uns bereitest du Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien vor und hältst alle Fäden in der Hand – von der Tagesordnung bis zur Niederschrift. Und wenn am Ende alles reibungslos läuft, weißt du: Genau dein Ding.

Jetzt bewerben

Deine Aufgaben:

Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen)
Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen
Reisekosten abrechnen
Fertigen von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken
Durchführen von Sitzungskostenanalysen
Bereitstellen von Publikationen für die Mitglieder der SV-Organe
Elektronische Pflege und Verwaltung der Adressdaten der SV-Mitglieder und der SV-Gremien

Dein Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
Du hast Fachkenntnisse in der Büroorganisation.
Du besitzt Fachkenntnisse in der Korrespondenz.
Du hast Anwendungskenntnisse in MS Office.
Du verfügst idealerweise über Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz Selbstverwaltung erfolgreich auszuführen.
Du bist bereit, dich weiterzubilden.
Du bist bereit, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen.