Teamleiter (m/w/d) Kanzleimanagement

Stellenbeschreibung:

Dann suchen wir genau Dich! Als Teamleiter (m/w/d) Kanzleimanagement bist Du überwiegend eigenverantwortlich für unsere internen Abläufe zuständig, entwickelst unsere Kanzlei aktiv weiter und übernimmst dabei die fachliche Leitung des Organisationsteams.

Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.
Kurz zu uns: Für unsere Mandanten sind wir Partner, Zuhörer, Problemlöser, Berater und vieles mehr. Vor allem lassen wir sie im Steuerwald nicht im Stich!

Wir sind eine fachübergreifende Kanzlei aus Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Rechtsanwält*innen mit 9 Standorten (Bad Pyrmont, Bad Salzuflen, Bünde, Detmold, Extertal, Herford, Lemgo, Lügde, Vlotho) und ca. 250 Mitarbeiter*innen.

Uns eint die Leidenschaft, Menschen in wirtschaftlichen und steuerlichen Fragen des Alltags zu helfen. Als digitale Kanzlei sprechen wir dabei nicht nur von Digitalisierung, sondern leben digitale Prozesse - jeden Tag. dhs steht für täglich neue Herausforderungen, berufliche Perspektive und Spaß bei der Arbeit im Team.
Bring unsere Kanzlei auf das nächste Level: als Teamleiter (m/w/d) Kanzleimanagement brauchen wir dich in Vollzeit am Standort Detmold.

Steuerung und Weiterentwicklung der internen Organisation und Büroprozesse
Verantwortung für Projekte zur Kanzleientwicklung und Prozessoptimierung
Einführung und Weiterentwicklung von Datenbanken, Tools und Softwarelösungen Aufbau und Pflege eines funktionierenden Schnittstellenmanagements (intern und extern)
Vorbereitung und Überwachung von Honorarvereinbarungen und Projektbudgets Erstellung von Reportings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Fachliche Verantwortung für das Organisationsteam

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation (Projekt-/Prozessmanagement, BWL etc.)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
Erfahrung in der Projektleitung und Prozessgestaltung wünschenswert
Starke analytische Fähigkeiten und Gestaltungswille
Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und digitalen Tools (insbesondere DATEV)
Ausgeprägte Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung und innovativer DATEV-Kanzleisoftware
Flexible Arbeitszeiten
Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Förderung von internen und externen
Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
Kostenfreie Getränke und frisches Obst
Flexible Nutzung von Gleitzeittagen
Regelmäßige Kanzlei-Events